Přetížení aplikace? Hledání řešení správné spolupráce pro vaše podnikání

Kolik aplikací využívá vaše podnikání? Od řízení projektů až po správu vztahů se zákazníky (CRM), sdílení souborů společenských a analytických aplikací s kalendáři v dnešním hyperpojeném světě je přetížení aplikací pro mnohé podniky nevyhnutelné. Tato nadměrná zátěž dělá zátěž nejen na pracovním toku podniku, ale i na pracovníky.

Zjednodušení je řešení. Pomocí řešení pro spolupráci a intranetu mohou podniky přistupovat ke všem potřebným aplikacím na jednom místě. Díky tomu je řízení pracovních úloh a týmové spolupráce jednodušší a efektivnější než při přístupu k nástrojům rozptýleným po webu, na jednotlivých počítačích a v celé síti společnosti. V mnoha případech nabízí řešení pro spolupráci a intranet také podnikům flexibilitu integrace svých preferovaných aplikací do intranetu nebo jejich použití v součinnosti s řešeními poskytovanými poskytovateli. [ Dnešní ekonomika vyžaduje Spolupráce pro růst ]

Pro ilustraci výhod spolupráce softwaru a intranetové budovy dal Dan Latendre, generální ředitel společnosti Igloo Software, poskytovatele cloud intranetu, který má za cíl bojovat s přetížením aplikací. Citoval, jak se Igloo používá v reálném životě v Nadaci dětských nemocnic, která je fundraisingovou skupinou Detského národního zdravotního střediska.

Dříve v typickém dni , nadace používala několik aplikací pro práci a podávání zpráv, uvedla Latendre. Mezi ně patří služba Google Apps, služba Google Analytics, tvůrce formulářů online Wufoo, nástroj pro správu panelů Logi Analytics, webový nástroj pro správu projektů TeamGantt a poskytovatele řešení MerlinOne.

"Igloo integroval všechny tyto aplikace prostřednictvím Okta a jediné přihlašovací prostředí, "řekl Latendre. "Nyní jsou všechny tyto nesourodé nástroje společně na jednom místě. Nyní mají informační portál, kde mají zaměstnanci přístup ke všem těmto různým aplikacím."

Navíc implementace softwaru pro spolupráci umožnila Nadaci znovu sestavit a přistupovat k informacím jedna centralizovaná lokalita

"Místo toho, aby se spoléhala na sdílenou jednotku pro nalezení seznamu zaměstnanců nebo seznam postupů, může shromáždit všechny tyto informace na jednom místě s wikisem," řekl Latendre. "Pro některé typy informací používají Igloo nativní funkce pro sdílení dokumentů, ale v případě potřeby také vkládají dokumenty Google při sdílení mimo Igloo nebo když vyžadují spolupráci v reálném čase."

Wikis lze také použít k ukládání a přístup ke všem typům informací, jako jsou například firemní politiky, a tyto údaje se stávají skutečnou základnou znalostí. "

Jako dětská nemocniční nadace může mnoho malých podniků využívat řešení pro spolupráci a intranet pomocí těchto nástrojů, Efektivnější. Výzvou však je najít správné řešení pro vaši firmu a provést je s minimálním narušením.

Společnost Latendre poskytla následující tipy pro výběr a úspěšné zavedení softwaru pro spolupráci pro vaše podnikání. Určete, které aplikace vaše týmy skutečně potřebují a jak je budou používat.

Před vyhodnocením dodavatelů je důležité pochopit, jaký podnikatelský problém se snažíte vyřešit a proč je chcete vyřešit. V závislosti na potřebách týmu, oddělení nebo organizace se různé typy nástrojů liší. Možná globálně rozptýlené oddělení prodeje chce zlepšit průhlednost a otevřenost v prostředí, kde mohou sdílet informace a klást otázky - žádost o mikroblogování by zde mohla pomoci. Nebo možná marketingový tým chce pro své oddělení to samé, ale také chtějí mít viditelnost na konferencích, které jsou naplánovány na rok - mikroblogování a aplikace kalendáře budou skvělé pro jejich spolupráci

Ale s tolika aplikací pro podnikovou spolupráci, které jsou k dispozici a la carte, organizace bojují s rozloženými daty. Jejich informace jsou uloženy v různých oblastech, kde data a konverzace nejsou jednotné. Organizace se musí přihlásit k určité aplikaci, aby našly dokument a do jiné aplikace, aby našly zpětnou vazbu svých kolegů. Pak také musí vyhledávat navrhované úpravy prezentace v e-mailové schránce. Podle společnosti Spiceworks, sítě profesionálů v oblasti informačních technologií, bude průměrná společnost malých a středních firem pravděpodobně využívat více než čtyři hostované služby - samozřejmě o IT zná. Pokud se podíváte na výzkumnou a poradenskou firmu Forrester, toto číslo stoupne na 9,3.

Igloo nabízí řadu webových aplikací pro společnou obchodní spolupráci, jako jsou blogy, kalendáře, sdílení souborů, fóra, mikroblogy a wiki. Igloo modulární aplikace jsou navrženy tak, aby řešily specifické bolesti, pro které se obchodní uživatelé soustředí na spotřebitelské služby. V závislosti na požadavcích organizace na komunikaci a spolupráci aplikace poskytují uživatelům možnost samostatně využívat konkrétní aplikace, které chtějí, nebo integrovat je do soudržného řešení pro sociální intranet. Pomáhá uživatelům vytvářet virtuální pracovní prostředí, které poskytuje jediný zdroj informací a současně spojuje vzdálený a distribuovaný personál.

2. Implementace je krok za krokem.

Podle společnosti Gartner nedosáhne 80% úsilí v oblasti sociálního podnikání k dosažení zamýšlených přínosů do roku 2015. Takže ještě před implementací nástrojů pro spolupráci je nutné přijmout patřičné kroky k zajištění toho, že plně rozumíte podnikatelským potřebám a požadavkům na implementaci - a zajistit, aby zaměstnanci byli úspěšně přijati a dlouhodobě využíváni.

Při implementaci nástrojů spolupráce je přijetí zaměstnance klíčové. Je důležité určit, jak sociální technologie zlepší pracovní postupy zaměstnanců. Například namísto zaslání e-mailu na prezentaci a zapomenutí CC správné osoby mohou uživatelé nahrát prezentace do konkrétních oddělení nebo týmových oblastí. Odtud mohou zaměstnanci pod prezentací podávat komentáře s navrhovanými úpravami. Jejich pracovní postup jako celek je zjednodušený, ale sjednocený.

Po nasazení nástrojů je stejně důležité pokračovat v podpoře a převzít odpovědnost. Přiřazení správce komunity, který bude po zavedení intranetu a jeho nástrojů rozšiřovat a rozšiřovat, zajišťuje, že hybnost pokračuje. S touto osobou zodpovědnou za reportování a monitorování, stejně jako kroky k vylepšení intranetu, budete mít aktivnější a aktivnější uživatelskou základnu.

Původně publikováno dne

MobbyBusiness

---

Textové zprávy jako obchodní nástroj

Ken Barber je Vice President of Marketing pro mShopper.com Textové zprávy jsou rychlý a snadný způsob, jak kontaktovat velké množství lidí najednou. Může být také použit jako interaktivní nástroj pro zapojení spotřebitelů. Je to skvělý nástroj pro vaše podnikání, abyste mohli využívat výhod, a pokud to uděláte správně, může mít obrovský dopad.

(Obchodní)

Jak nakupovat Bitcoin: Průvodce pro začátečníky

Bitcoin získal zájem z investičního hlediska nebo v jeho decentralizované povaze a jednoduchých bez poplatků. Každý jednotlivec nebo firma mohou koupit a prodávat bitcoin. Zde je několik jednoduchých kroků, jak začít. Získejte bitcoin peněženku Vaše peněženka je vaše jedinečné ID v rámci celosvětové sítě, která udržuje a obchoduje s bitcoinem.

(Obchodní)