ŘíZení smluv

Řízení smluv je proces správy zakázek, analýza s cílem maximalizovat provozní a finanční výkonnost v organizaci, což zároveň snižuje finanční riziko. Organizace se setkávají s rostoucím tlakem na snížení nákladů a zlepšení výkonu společnosti. Řízení smluv se ukázalo jako velmi časově náročný prvek podnikání, což usnadňuje potřebu efektivního a automatizovaného systému správy smluv.

Základy řízení smluv

Když si dvě společnosti přejí vzájemné obchodování, smlouva specifikuje činnosti, které obě organizace uzavřely, a podmínky, kterými budou každý z nich plnit své části dohody. Smlouvy ovlivňují podnikatelskou ziskovost velmi velkým způsobem vzhledem k důrazu na příjmy a výdaje. Pokud je smlouva formulována špatně, jedna organizace by mohla ztratit bezpočet tisíc dolarů za prostou techniku, na kterou postrádají prostředky k identifikaci. Efektivní řízení smluv může nakonec vytvořit silný obchodní vztah a připravit cestu k větší ziskovosti z dlouhodobého hlediska, ale pouze při správném řízení.

Prvky úspěšného řízení kontraktu

Nestačí, aby organizace měla odborníky který se zabývá řízením smluv. Zaměstnanci musí být rozšířeni o přítomnost procesů a softwarových společníků, aby uspokojili rostoucí požadavky na dodržování a analytické potřeby. Při úspěšné implementaci strategie řízení smluv mohou organizace očekávat:

• Očekávané podnikatelské přínosy a finanční výnosy jsou realizovány
• Dodavatel je kooperativní a reaguje na potřeby organizace
• Organizace nenachází žádné smluvní spory nebo překvapení
• Poskytování služeb je pro obě strany uspokojivé

Činnosti, které tvoří dobré řízení smluv

Nadace pro řízení smluv závisí na provádění úspěšných činností po udělení a předcházejících zakázkách. Během fáze před udělením zakázky by se zaměstnanci měli zaměřit na důvod založení smlouvy a pokud dodavatel může splnit podmínky smlouvy. Je třeba dodatečně posoudit, jak bude smlouva fungovat po udělení. Vyvarování se nežádoucích překvapení vyžaduje pečlivý výzkum a jasnost účelu v samotné smlouvě.

Řízení smluv vyžaduje úroveň flexibility pro obě zúčastněné strany a ochotu přizpůsobit smluvní podmínky, aby odrážely všechny měnící se okolnosti. Problémy jsou nevyhnutelné, což znamená, že organizace musí být připraveny na neočekávané a musí být schopny přizpůsobit smluvní podmínky v případě potřeby.

Stadia řízení smluv

Smlouvy hrají významnou roli v krizi na konci čtvrtletí a jsou rozděleny do etap organizovat úsilí a strukturovat typický smluvní proces. Když se provede ručně, vytváření smlouvy může být časově náročné. Proces zahrnuje následující kroky:

1. Počáteční požadavky Proces řízení smlouvy začíná zadáním smluv a příslušných dokumentů, které podporují účel smlouvy
2. Smlouvy o založení společnosti Ruční psaní smlouvy je čas ale díky využití automatizovaných systémů správy smluv může být proces poměrně zjednodušený.
3. Vyjednávání smlouvy Po dokončení návrhu smlouvy by zaměstnanci měli mít možnost porovnat verze smlouvy a zaznamenat jakoukoli nesrovnalosti snižující dobu vyjednávání
4. Schválení smlouvy Případ, ve kterém dochází k největším problémům, je získání souhlasu vedení. Uživatelé mohou předem bojovat s tím, že vytvoří na míru schvalovací pracovní postupy, včetně paralelních a sériových schválení, aby se rozhodnutí mohly rychle pohybovat.
5. Provádění zakázky Provádění smlouvy umožňuje uživatelům řídit a zkrátit proces podpisu používání eSignature a faxové podpory
6. Správa závazků To vyžaduje velkou míru řízení projektů, aby se zajistilo, že klíčové zúčastněné strany splní výstupy a že hodnota zakázky se nezhoršuje v počátečních fázích růstu
7. Revize a změny Shromažďování všech dokumentů týkajících se počátečního návrhu smlouvy je obtížné. Pokud jsou nalezeny přehlížené položky, musí být zavedeny systémy, které by změnily původní smlouvu.
8. Audit a reportování. Správa smluv neznamená jednoduše sestavení smlouvy a následné zasunutí do schránky bez další myšlenky. Audit kontraktů je důležitý při určování, zda obě organizace dodržují podmínky smlouvy a jakékoliv možné problémy, které mohou vzniknout.
9. Obnova. Používání metod manuálního řízení smluv může často způsobit ztrátu příležitostí k obnově a ztrátu podnikových příjmů. Automatizace procesu umožňuje organizaci identifikovat možnosti obnovy a vytvářet nové kontrakty.

Software pro správu smluv

Zatímco tradice je obvykle spravována smlouvami ručně skrz skladiště a skříňové skříně, praxe je plná neefektivností, z celkové účinnosti organizace. Integrace s automatizovanou službou správy smluv pomůže uvolnit nespočet hodin člověka a automatizuje nespočet procesů spojených s řízením smlouvy, čímž vytvoří větší hodnotu pro firmu.

Zajistěte bezpečnost dat při cestování po celním úřadě

Jako by létání nebylo dostatečně stresující, zákazy notebooků v kabinách letadel a možnost vyhledávání dat na vašich zařízeních způsobují ještě větší frustraci pro ty, kteří cestují po letošním létě na mezinárodní úrovni. V současné době je platný zákaz přenosu do USA z 10 letišť na Blízkém východě; došlo k diskusi o rozšíření zákazu všech evropských cest.

(Obchodní)

PR Exec dává Small Business PR poradenství

Když Barnett začal zaznamenávat potřebu na trhu s veřejnými vztahy pro firmu PR, která se specializovala na potřeby malých podniků - dokonce i pro mikropodniky - on vyskočil na příležitost. On spolu se spoluzakladatelem Jennou Watsonovou založili novou PR společnost speciálně navrženou tak, aby sloužila malým firmám, nazývaná Visionary.

(Obchodní)