10 Tipů pro zvýšení produktivity práce

Mezi neustálými setkáními, telefonními hovory a e-maily, může být náročné zůstat produktivní v práci. Nicméně, šance zůstat produktivní mohou být výrazně vylepšeny tím, že učiníte několik jednoduchých kroků k ulehčení vašeho pracovního zatížení.

Adam Gurian, prezident společnosti Timex, nabízí těmto pracovníkům tipy, aby pracovali co nejvíce v práci. okamžitě na telefonních zprávách -

• Pokud můžete úkol splnit během několika minut, udělejte to. Je to jedna z mála věcí na vašem seznamu úkolů a budete mít okamžitý pocit úspěchu. Pokud necháte příliš mnoho malých aktivit, budete hrát do konce dne. Získejte zítřejší náskok přípravou předtím, než opustíte kancelář dnes -
• Jednoduchý úkol psát seznam úkolů je jedním z nejúčinnějších způsobů sledování vašich denních pracovních požadavků. Vyprávěním seznamu pro zítřek před tím, než opustíte kancelář v noci, budete mít příští den okamžitý start a budete připraveni na vaše nové priority. Nesedějte celý den u stolu -
• Je důležité vstávat, chodit po kanceláři a trvat několik minut na "duševní přestávku". Tyto krátké přestávky vás znovu oživí a pomohou vám být dlouhodobější. Uspořádejte své úkoly -
• Uspořádáním pracovního dne, abyste společně vyřešili vaše nejdůležitější priority, ušetříte čas, budete efektivněji a efektivněji. nakonec produkují vyšší kvalitu práce. Navíc tím, že začnete svůj den s nejdůležitějším úkolem, zvýšíte svou produktivitu a váš den bude dobrý start. Postavte se na vaše telefonní hovory -
• Je úžasné, že prostý akt postavení během telefonního hovoru skutečně pomůže zkrátit hovor, čímž ušetříte čas. Pokud stojíte, je méně pravděpodobné, že byste se zapojili do nečinných chatování a rychle se dostanete k bodu konverzace. Dodržujte plán -
• Pokud je schůzka naplánována na hodinu, udělejte vše, co je možné držte jej na hodinu. Jakmile schůzky začnou běžet dlouho, mají přímý dopad na zbytek vašeho rozvrhu na celý den, a zároveň ovlivňují vaše spolupracovníky. Série setkání, která běží dlouho, budou mít vliv na sněhové koule po celý den. Také, pokud se nemusíte účastnit schůzky a máte naléhavější termín, necítí se vinen, že jste chyběli schůzku. Naučte se říci ne -
• Zatímco každý chce být dobrým týmovým hráčem na práce, říkat, že není někdy správná věc. Nejste-li nejlepším člověkem pro nějakou aktivitu, nebo máte-li jiné lhůty, které jsou v platnosti, je vhodné projekt odložit. Vždy je však prospěšné mít alternativní řešení nebo návrh, aby měli Vaši spolupracovníci jasnou představu o tom, co budou muset udělat, aby pomohli posunout své projekty vpřed. Nenechte email převzít svůj den -
• Jsme všichni tak zvyklí, že pošleme e-mailem, že jakmile vidíme nový e-mail v doručené poště, instinktivně nás klikneme, odpovíme a zaměříme se na obsah e-mailu. Tyto zdánlivě drobné aktivity během dne se mohou rychle přidat až k velkému množství času, který nejen způsobí, že váš den vyklouzne, ale také vás odvádí od dokončení vašeho současného úkolu. Pokud jste se zaměřili na projekt, řekněte si, že nebudete kontrolovat svůj e-mail po určitou dobu, abyste se dostali do své činnosti. Nevyužijte Facebook v kanceláři -
• Sociální sítě média jsou součástí veškerého každodenního života. Abyste však ušetřili čas, musíte mít disciplínu, abyste nemuseli strávit velké části vašeho dne, když viděli, co si přátele mysleli o nejnovějším vydání filmu nebo o tom, co měli včera večer na večeři. Mnoho společností směřuje k zákazu Facebooku v kanceláři, protože se stává pracovní den. Pokud máte povoleno na Facebooku během dne, nezapomeňte jej použít jako "přestávku" jen několik minut, protože pokud se stane pravidelným zvykem, může se vám snadno převzít den a ovlivnit práci, kterou je třeba udělat. Používejte technologii -
• Existují úžasné nástroje, které můžete použít v kanceláři, abyste byli více produktivní a nakonec ušetřili čas během pracovního dne. Pomocí aplikace GoogleDocs můžete spolupracovat s kolegy na dokumentech. Pomocí nástrojů plánování kalendáře můžete synchronizovat své plány s kolegy. Používejte službu Skype pro videokonference, abyste mohli potenciálně snížit potřebu cestovat po schůzkách. Také spolupracujte s tímem IT, abyste zjistili, zda mají návrhy, na kterých technologiích lze ušetřit čas. Mohou to být obrovské zdroje nejen pro vás, ale i pro celou organizaci.

  ---

  

  Robte to, co miluješ: Komikovu hrdinu

  Stále máte sen o nalezení způsobu, jak dělat to, co milujete, když žijete? Ve sloupci "Dělej, co máš rád" žádám lidi, kteří to udělali, aby mi sdělili své tajemství. Doufám, že vás budou inspirovat. James McLauchlin miluje baseball a komiksy. A to byla myšlenka, kterou pozoroval v komiksu, který mu pomohl nalézt způsob, jak se hluboce zapojit do druhého.

  (Všeobecné)

  

  Ignorovat technologii? Proč se vaše malé firmy nemohou dovolit

  Od aplikací ke společenským médiím až po zpracování mobilních plateb, digitální věk znamená zůstat na vrcholu nových technologických trendů. Ale s tak velkým množstvím trendů, které je možné sledovat, je to snadné, aby se podniky ztratily v tom, že se shuffle. Ale Marc Ostrofsky, sériový podnikatel a autor nové knihy "Word of Mouse: 101+ Trends in How We Buy, Sell , Živě, Naučte se, pracujte a hrajte "(Simon a Schuster, 2013) se domnívá, že platí, že podniky musí udržet krok s nejnovějšími trendy v oblasti technologií, i když by raději neměli.

  (Všeobecné)