Většina pracovních e-mailů není důležitá, zjišťuje studie

Máte poštu, ale nebojte se, pravděpodobně to není tak důležité. Při příštím příchodu nového e-mailu do vaší pracovní schránky možná nebudete chtít upustit od toho, co děláte.

Nový výzkum zjistil, že pro práci je nezbytný pouze jeden ze čtyř e-mailů. A jen 14 procent pracovních e-mailů bylo považováno za kriticky důležité.

To znamená, že téměř dvě třetiny e-mailů ve vaší doručené poště nejsou pro práci nezbytná. Z těchto nepostradatelných e-mailů je 11% osobních a 7% spamů. S více než 60% e-mailů považovaných za nepodstatné, potenciál pro viry založené na e-mailu a narušení zabezpečení jsou podle organizace nejvyššími obavami organizace. Zvýšené využívání vzdálených a mobilních e-mailových služeb zvyšuje obavy.

"Je jasné, že průměrný zaměstnanec čelí významné výzvě jednoduše zpracovávat informace, které přicházejí do doručené pošty, a identifikovat, které zprávy jsou skutečně kritické pro podnikání," řekl Nathaniel Borenstein, vedoucí vědec společnosti Mimecast, která řídila výzkum. "Často skončíme tím, že budeme pracovat na e-mailu, spíše než abychom pracovali e-mailem."

"E-mail zůstane základním obchodním nástrojem pro mnoho dalších let," řekl Borenstein. "Je to globální standard, ale ne vždy zlatý standard. Je proto důležité, aby se e-mail mohl i nadále vyvíjet a přizpůsobovat, jak se změní technologie a pracovní postupy."

Dalším zjištěním výzkumu bylo, že se podniky konečně zahřály sociální média. Celkově 55 procent firem využívá LinkedIn, což je nejčastěji používaná platforma sociálních médií na pracovišti. Facebook byl druhou nejoblíbenější službou, kterou využívají 47 procent pracovníků. Jeden ze tří respondentů se domníval, že zvýšené využívání sociálních médií na pracovišti vedlo ke snížení používání e-mailu. Podle průzkumu však sociální média také zvýšily potenciál úniku informací a narušení bezpečnosti.

Výzkum byl založen na reakcích 500 osob, které se zabývají rozhodovacími pravomocemi v oblasti informačních technologií, 200 ze Spojených států, 200 ze Spojeného království a 100 z Jižní Afriky. Výzkum byl prováděn společností Loudhouse Research for Mimecast jako součást zprávy Shape of Email

Připomínka k IT Guy: Ztrácejte Mikinu

Zatímco Mark Zuckerburg dělal v kanceláři každodenní nošení šatů a triček, nový výzkum ukazuje, že většina IT odborníků nebude považována za příznivé pro sportovní oblečení. Studie Robert Half Technology ukázal, že více než tři ze čtyř šéfů informačních agentur říká, že způsob, jakým někdo obléká, ovlivňuje jeho šance na propagaci v IT oddělení organizace.

(Kariéra)

11 Obnovit mýty Busted: Realities Odhalení

Vypracování perfektního životopisu je těžkou výzvou, než se snažíme zohlednit všechny mýty o tomto procesu. Některé z těchto běžných mýtů - včetně vašeho životopisu nesmí být víc než jedna stránka nebo je v pořádku mít nějaké bílé lži na vašem životním životě - držíme jen málo vody mezi společnostmi, které chtějí najmout zaměstnance.

(Kariéra)