G Suite vs. Office 365: Který je pro vaši firmu nejlepší?

Co získáte

Jak G Suite, tak Office 365 se hodně překrývají. Základní sada aplikací je v podstatě stejná: e-mail (Gmail vs. Outlook), zpracování textu (Dokumenty vs. Word), tabulky (tabulky vs. Excel) a prezentace (Slides vs. PowerPoint). některé další možnosti, jako jsou oblíbené formuláře pro získání zpětné vazby online a stránky pro vytváření interních stránek pro váš tým. Skutečným řidičem za většinou produktů společnosti Google je spolupráce - schopnost členů týmu pracovat současně na dokumentech Google, Sheet nebo Slide je stále nejlepší ve své třídě.

S Office 365 získáte s balíčkem spoustu softwaru mimo tradiční aplikace Word, Excel a PowerPoint. Existuje několik platebních úrovní a kromě základního balíčku služeb je k dispozici základní sada Office a další software, jako například Microsoft Team, Yammer nebo Microsoft Bookings.

G Suite, stejně jako většina produktů společnosti Google, se dobře integruje web. Vaše práce v aplikacích Dokumenty a další služby bude fungovat nejlépe v prohlížeči Chrome, což znamená, že můžete získat práci z libovolného počítače nebo počítače Mac. Pokud vaše společnost uvažuje o nasazení Chromebooků, je to ještě jednodušší nastavení. Společnost také neustále aktualizuje své mobilní aplikace a jsou konzistentní v systémech iOS a Android, přestože tato platforma je vlastní platformou společnosti Google.

Na druhou stranu má vše, co má Office software výhodu. Společnost Microsoft udělala obdivuhodnou práci, která přináší rychlé aktualizace, které fungují dobře offline a dokáží zvládnout některé náročnější úkoly než G Suite, i když se mezera výrazně zmenšila. Kancelář má také robustnější mobilní aplikace, a proto si to někteří zamyslete, pokud někteří členové týmu dělají spoustu práce z mobilních zařízení nebo mají vyřazené notebooky pro iPad Pros. Nová společnost společnosti "pracuje na jakémkoli zařízení" znamená, že se nikdy nemusíte dotýkat systému Windows, abyste získali dobrý zážitek z kanceláře.

Spolupráce je spíše výzvou. Přestože aplikace Word nabízí funkce spolupráce v podobě služby Google Docs, práce musí probíhat přes aplikaci OneDrive a někdy musí být změny také ručně synchronizovány. Je to dobrá snaha, ale stále ještě není tak hladká jako Google Docs.

Co je třeba sledovat

Jak Microsoft, tak Google vynakládají velké úsilí na umělou inteligenci. Začnete to vidět více, když technologie zraje. Současnými příklady je karta Průzkum v Dokumentu Google, která vytáhne důležité informace z vaší práce a webu.

Společnost Microsoft tuto trasu také vypustila pomocí funkce Editor, která vytváří návrhy pro vaše psaní tím, že vás upozorní na časté práce. Nástroj Výzkum umožňuje najít relevantní informace v dokumentu aplikace Word. Tato funkce nadále prochází vývojem a časem může omezit, kolik času potřebujete prozkoumat v prohlížeči.

Ceny

Společnost Microsoft nabízí několik cenových úrovní, od 5 USD za měsíc až 35 USD v závislosti na vašem potřeby. Středně pokročilé a vysoce kvalitní plány umožňují přístup ke komunikačním nástrojům, jako je Microsoft Teams, Yammer nebo HD videokonference přes Skype.

Struktura cen Google je o něco jednodušší. Každý uživatel stojí 5 dolarů za měsíc, cena přeskočí na 10 dolarů za měsíc pro další vylepšení zabezpečení a úložiště z podnikatelského plánu. K dispozici je také podniková úroveň pro ty, kteří mají větší potřeby, i když budete muset kontaktovat společnost Google ohledně tvorby cen

Nakonec správná volba závisí na potřebách vašeho týmu a která nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu. Některé jsou lépe obeznámeny se sadou nástrojů a mohou upřednostňovat cestu společnosti Microsoft nebo Google vzhledem k jejich pozadí. Vyberte si a pak do práce.

Používání notebooku jako stolního počítače

Laptop je ideální společník pro mobilní pracovníky. Ale když se vrátíte do kanceláře, správné stolní příslušenství vám umožní pracovat na vašem notebooku mnohem pohodlněji - a to vám zvýší produktivitu. Zde je to, co potřebujete k tomu, abyste maximálně využili svého notebooku, když jste u svého stolu.

(Obchodní)

Marketing v reálném čase: pracuje pro vás

Když se příběh rozpadne, kde je to první místo, kde se obracíte na informace? Pravděpodobně zkontrolujete vaše kanály sociálních médií a poté prohledáte hlavní zpravodajské záležitosti o krátké situaci. Bez ohledu na povahu události si můžete být jisti, že některý digitální kanál bude mít aktuální zprávy o nejnovějším vývoji.

(Obchodní)