Tým Gantt: Nejlepší software pro správu projektů na volné noze


Tým Gantt: Nejlepší software pro správu projektů na volné noze

Po provedení rozsáhlých výzkumů a analýz v roce 2018 doporučujeme TeamGantt jako nejlepší řešení projektového řízení pro týmy se svobodnými partnery pro rok 2018. TeamGantt jsme vybrali z řady desítek řešení pro správu projektů. Chcete-li pochopit, jak jsme vybrali naše nejlepší tipy, najdete naši metodologii a komplexní seznam řešení pro řízení projektů na naší nejlepší stránce.

TeamGantt usnadňuje správu projektů jednoduché a uživatelsky přívětivé. Při zvažování řešení projektového řízení pro tým s externími pracovníky jsme se snažili mít na paměti, že nové tváře budou cyklisty ven a z vašeho týmu na základě projektu podle projektu. Pokud tomu tak je, musíte používat software, který si lidé mohou rychle a snadno vyzvednout. TeamGantt je toto řešení; to nezahrnuje užitečné funkce, ale usnadňuje jejich využití.

Funkce TeamGanttu pro plánování a správu projektů jsou užitečné, pokud jsou poněkud omezené. Zatímco postrádá užitečné nástroje pro spolupráci, jako je interní aplikace pro chat, jeho funkce plánování, zejména grafy Gantt, jsou obrovskou silou. Grafy jsou snadno použitelné, barevné a intuitivní, takže mapování méně zastrašující a pomáhá projektovým manažerům zůstat na vrcholu každého zadaného úkolu a milníku. Zde je seznam hlavních funkcí, které jsou pro TeamGantt k dispozici, a stručné vysvětlení toho, jak je to používat:

  • Základní funkce: Hlavní vlastnosti TeamGanttu se vyrovnají konkurenci. Vytvoření nového projektu je stejně snadné jako spouštění od nuly nebo nahrávání šablon z jiných programů. TeamGantt také protokoluje staré projekty a umožňuje vytvářet duplikáty, pokud často pracujete na podobných typech projektů.
  • Oprávnění a uživatelský přístup: Při pozvání nových členů a spolupracovníků mohou projektoví administrátoři a administrátoři nastavit oprávnění a přístupové úrovně udržet úplnou kontrolu nad tím, kdo může vidět a upravovat, které aspekty projektu.
  • Členové týmu s barevným kódem: Po přinášení nových členů týmu mohou uživatelé barevně kódovat, takže grafy Ganttů jsou ještě snadněji pochopitelné. pohled. Odpovědnosti a role jsou ještě jasnější díky organizačnímu systému založenému na barvách.
  • Zdroje: Zdroje jsou lidem, týmům a dalším aktivitám ve vašem týmu. Každý z nich může být barevně kódován, podobně jako jednotlivci, což usnadňuje správu zdrojů a organizaci.
  • Úkoly: Vytváření úkolů je stejně snadné jako ukázání a klepnutí, poté budete mít možnost přiřadit termíny a odpovědnosti členům týmu. Můžete také seskupovat úkoly a vytvářet milníky a závislost, což pomáhá manažerům sledovat průběh projektu.
  • Grafy Ganttů: Největší síla společnosti TeamGantt, jak naznačuje název, je její vysoce organizované a interaktivní grafy Ganttů. Barevné kódování pomáhá vytvářet grafy vizuálně přitažlivé a snadno se pohybovat a uživatelé mohou úkoly a milníky přímo upravovat v grafu. Rozhraní podporuje funkce přetažení a přetažení, takže je snadné uspořádat a přidat do existujících grafů bez příliš těžkého zvedání. TeamGantt automaticky aktualizuje a přeměňuje závislé úkoly, když uživatelé provedou nějaké významné úpravy.
  • Sledování času: Sledování času je k dispozici v rozšířené cenové hladině společnosti TeamGantt. Členové týmu mohou používat časovač nebo ručně zadat hodiny, kdy pracovali na určitém úkolu. Pokud váš tým riskuje překročení rozpočtu, TeamGantt vás s dostatečným předstihem upozorní. Tímto způsobem mohou projektoví manažeři provádět změny za letu, aby se zabránilo lámání banky.

Nástroje mapování jsou zdaleka největší silou týmu TeamGantt a nese opakování, jak intuitivní jsou. Noví členové týmu nebo nezávislí pracovníci, kteří se připojí k novému projektu, nebudou muset věnovat mnoho času hraní s grafy Ganttů, aby pochopili, jak TeamGantt funguje. Funkce drag-and-drop a schéma barevného kódování usnadňují každému členu týmu, aby pochopil, kdo je zodpovědný za to, a jaké úkoly jsou navzájem závislé. Grafy také jasně stanovují termín nejen pro projekt, ale pro každý jednotlivý úkol na cestě.

Pokud správce projektu provede úpravu nebo úkol není dokončen včas, TeamGantt může automaticky přesunout časovou osu přesně a předvídat dopad na projekt jako celek. Tento typ inteligentní automatizace pomáhá udržovat váš tým v úloze, i když se něco pokazí. Je důležité, aby byl flexibilní, pokud jde o řízení jakéhokoli projektu, a týmové nástroje týmu TeamGantt pomáhají týmům zůstat tekuté a zodpovědné za změny v reálném životě.

Nakonec jsou srovnávací nástroje užitečné při pohledu zpět na projekt a zkoumání původního plán versus realita. Tento typ kontextualizovaných informací je užitečný pro vytváření realističtějších plánů v budoucnu a pochopení silných a slabých stránek vašeho týmu, aby lépe přidělili zdroje.

TeamGantt nabízí několik cenových úrovní, které vyhovují potřebám různých velikostí a typů týmů . Zahrnuje také omezenou volnou verzi, takže si ji můžete předtím, než se rozhodnete koupit, vyzkoušet. Každý plán je stanoven na uživatele za měsíc a je k nim přístup 30denní bezplatná zkušební verze.

  • Zdarma - Volná verze TeamGantt podporuje až tři uživatele a jeden projekt. Její funkce jsou nutně omezené, ale stačí vám dát pocit, co používá software. Volní uživatelé mají přístup k jednomu Ganttovu grafu, prognóze pracovního zatížení, závislostem úkolů a přenosům souborů. Podpora v aplikaci je také k dispozici.
  • Standard - 7,90 USD na uživatele za měsíc, účtovaná každoročně. Tento plán podporuje minimálně pět uživatelů a umožňuje přístup k základním nástrojům plánování a správy. Umožňuje uživatelům přístup k vlastním šablonám projektů, neomezenému řízení zdrojů a porovnáním základních hodnot. Ganttové grafy se stanou exportovatelnými a embeddable.
  • Pokročilé - 12,45 dolarů za uživatele za měsíc, účtované každoročně. Podporuje minimálně pět uživatelů a zahrnuje všechny funkce ze standardního plánu a pokročilejší nástroje, jako je sledování času.
  • Enterprise - Podnikové plány jsou obchodovatelné s firmou a přicházejí se specializovaným zástupcem účtu, na palubě asistence a školení, které pomáhají velkým týmům se specifickými potřebami

Naše zkušenosti se službou CustomerGantt byly příjemné a informativní. Nikdy jsme nemuseli dlouho čekat, až budeme mluvit s nějakým zástupcem, a my jsme se vždy setkali s někým, kdo byl připraven odpovědět na všechny naše otázky o softwaru. Nikdy jsme se necítili nátlaku k nákupu, a to i když jsme v našem prvním volání řekli zástupci, že v tuto chvíli nerobíme žádné rozhodnutí. Pokračovali ve spolupráci s námi. Zákaznická telefonní linka je k dispozici od pondělí do pátku od 8:30 do 17:00. EDT. K dispozici je také linka podpory e-mailu 24/7 a podpora chatu v aplikaci.

Tak jako naše ostatní nejlepší nabídky, TeamGantt udržuje silnou škálu zdrojů a videí, které mohou uživatelé odkazovat, když se setkají s jakýmikoli problémy nebo najdou nějaké otázky. Software pro správu projektů může být složitý a zastrašující, což se TeamGantt dokázal vyhnout. Ale v případě, že se uživatel stane zmateným, komunity online a spousta zdrojů by měly vyrovnat tyto obavy.

TeamGantt čelí omezením, pokud jde o nástroje pro spolupráci. Zatímco probíhají týmové diskuse a poznámky, které usnadňují spolupráci, chybí integrovaná aplikace pro rozhovory. TeamGantt také neposkytuje způsob, jak integrovat externí chatovací aplikace, takže budete muset minimalizovat pracovní prostor a poslat jednorázovou zprávu kolegovi. To může být frustrující, ale nakonec to funguje, obzvláště vzhledem k silným stránkám TeamGanttu, pokud jde o plánování.

Dalším omezením je, že TeamGantt obětuje pokročilejší funkce při mapování nadřazenosti. To nemusí být nutně problém, protože TeamGantt vyniká tím, čím je vyroben. Nicméně, pokud hledáte důkladnou blahodárnou funkci spolu se všemi zvonky a pískami, TeamGantt pravděpodobně zklame. Na druhou stranu, pokud chcete jednoduchý, snadno ovladatelný nástroj pro plánování a správu, TeamGantt dodává kvalitní produkt.


5 Věcí, které byste měli hledat u poskytovatele cloudových služeb

5 Věcí, které byste měli hledat u poskytovatele cloudových služeb

Zatímco první vlna cloudové integrace byla řízena potřebami podniků snížit náklady a zvýšit efektivitu, další vlna se zaměří na využití cloudových služeb pro rozšíření nabídky společností a zlepšení konkurenčních pozic. Todd Benjamin, viceprezident pro hostované služby společnosti Hostway Corp., to platí zejména pro společnosti poskytující technické služby podnikům.

(Obchodní)

SBA odhaluje nástroje pro malé počítače Cybersecurity

SBA odhaluje nástroje pro malé počítače Cybersecurity

V důsledku výrazného narušení dat, mnohé podniky touží implementovat více robustní strategii kybernetické bezpečnosti. Stránka CyberSecurity společnosti SBA, která byla spuštěna na začátku tohoto měsíce během týdne "Cybersecurity at Work", nabízí poradenství a nástroje pro majitele malých podniků, kteří se snaží lépe chránit jak vlastní data, tak data svých zákazníků.

(Obchodní)