7 Způsobů, jak vaša práce Tech zabraňuje vašemu soukromí

Už jste někdy přemýšleli, jestli váš šéf může celý den vidět, co děláte ve svém počítači? Odpověď je ano - a možná vás překvapí, co vaše nadřízené mohou vidět.

Váš pracovní počítač není tak soukromý, jak si myslíte, že je, a pomocí technologií, jako jsou brány firewall a monitorovací software, souboru, ke kterému přistupujete, každé webové stránce, kterou procházíte, a dokonce i každé slovo, které zadáte. Přestože většina společností přistupuje k těmto informacím pouze tehdy, pokud již mají podezření, že nejste v dobrém stavu, je jisté, že jste sledováni na nějaké úrovni.

Pokud si myslíte, že se můžete zbavit práce s vymazáním souborů a vymazání historie prohlížeče, přemýšlejte znovu. Zde je sedm způsobů, jakými váš pracovní počítač zraňuje:

1. Vaše e-maily nejsou tak soukromé, jak si myslíte.

"Mnoho firem archivuje všechny e-maily neomezeně, zaměstnanci si to nemohou uvědomit, organizace mohou hledat jejich archiv pošty z různých důvodů, jako je objev související se soudním případem. mohou provádět vyhledávání na základě žádosti veřejného archivu o noviny. Do vyhledávání se mohou dostat e-maily, které nesouvisejí s žádostí, včetně osobních e-mailů. " - Beth McIntire, manažer IT, Státní barmský úřad v Severní Karolíně [ 15 způsobů, jak vaše e-maily lépe pracovat ]

2. Vymazání historie prohlížeče vám nepomůže.

"Zaměstnavatel může snadno sledovat a oznamovat využití internetu pro zaměstnance, protože veškerá odchozí síťová doprava protéká směrovačem nebo firewallem, který poskytuje tuto schopnost. - v kanceláři je váš počítač připojen k místní síti (LAN). Z bezpečnostních důvodů je zařízení umístěné mezi firemní sítí LAN a veřejným internetem - firewall. pečlivě řídí a omezuje příchozí přístup k síti. " - Timothy Platt, viceprezident pro IT obchodní služby , Virtuální operace

3. Váš telefon není soukromý.

"Většina firem má nějaký internetový filtr nějakého druhu nainstalovaný.Tyto zařízení, jako je zařízení Barracuda Web Filter, mohou sledovat veškerou internetovou aktivitu z každého počítače nebo zařízení v síti, včetně vašeho mobilního telefonu, který se připojíte k kanceláři Wi-Fi. " - Peter Davis, majitel, 311 Média

4. Dálni pracovníci, pozor: Vaše umístění je viditelné.

"Mnoho velkých poskytovatelů IT jako IBM nabízí cenově dostupné mobilní produkty pro správu, jako je MaaS360, které umožňují zaměstnavatelům přísně kontrolovat přenosná zařízení. jako použití a přístup k řízení, stejně jako vzdálená instalace a odstraňování softwaru. Opět v zařízeních vlastněných společností neexistuje mnoho argumentů, ale zásady používání zaměstnaneckých mobilních zařízení mohou být použity k prosazování vhodných politik používání a odstraňování dat o ukončení zaměstnání politiky v zařízeních vlastněných zaměstnanci, což je důležité, protože BYOD se v dnešním obchodním prostředí stal tak všudypřítomným a mobilní zařízení jsou tak často ukrácena nebo ztracena. V takových případech můžeme oslovit a vyčistit informace z těchto zařízení nebo okamžitě řezat "

" Samozřejmě, že někdy existují falešné poplachy, které lze snadno vyřešit pomocí funkcí vzdáleného sledování ve většině mobilních zařízení programy nagement. Klient zatelefonoval na náš stůl k odcizení odcizeného notebooku a pomocí funkce sledování GPS MaaS360 jsme našli notebook na pultu na druhém konci budovy, kde ho zaměstnanec zablokoval. "- Jeff Hoffman, prezident, ACT Network Solutions

5. Zaměstnavatelé mohou sledovat každé slovo, které zadáte.

"Existují četné aplikace, které zaměstnavatelé instalují do počítačů zaměstnanců, které jsou v podstatě hackerské programy. Prodejci a zaměstnavatelé považují za etické hackerské nástroje, pokud jsou používány legálně. Například tyto programy mohou často chránit před neprávem zaměstnance, který posílá e-mailem seznam kreditních karet nebo čísel sociálního pojištění. Tyto programy často nahrávají činnost v reálném čase do cloudové konzoly pro posouzení zaměstnavatele a mohou obsahovat položky jako historie prohlížení, screenshoty pořízené každých X minut, kdykoli je Excel nebo Word doc otevřený, stisknutí kláves a zadání screenshotů e-mailů při otevření, abychom jmenovali několik. "- Bob Herman, spoluzakladatel a prezident, IT Tropolis

6. Vaše produktivita může být sledována

"Máme zaměstnance po celém světě.Bohužel, po několika negativních zkušenostech jsme hledali řešení, které by sledovalo akce, které naši zaměstnanci přijali při přihlášení v pracovní době. pracovníci časopisu TimeDoctor.com sledují screenshoty, čas na projekt, čas na použitý software, záběry webových kamer a metriky produktivity.Například v případě "nízké produktivity" je e-mail zaslán na naše vedoucí týmu.Jisto, že pracovníci jsou na tomto softwaru velmi dobře vědomi a naše produktivita se od jeho implementace před třemi měsíci výrazně zvýšila a někteří pracovníci nejsou ochotni používat sledovací software a to je mi v pořádku. k vyčerpání bezohledných pracovníků. " - Brad M. Shaw, prezident a generální ředitel , Dallas Web Design

7. Každý soubor, ke kterému přistupujete, je viditelný.

"Práce ze serveru? Známe každý soubor, který jste si stáhli a vložili na server a kdy. Existuje mnoho dalších způsobů, ale klienti se mě vždycky ptají: co dělám?' a odpověď je vždycky ano. " - Justin Esgar, generální ředitel a prezident, Virtua Computers

Další zprávy od Brittney Helmrich

8 Tipů pro vytváření efektivních vysvětlujících videí

Není divu, že video marketing je obrovský trend. Stačí se podívat na kanály sociálních médií, abyste viděli, jaký je popularita a růst video marketingu. Je to osvědčený formát digitálního obsahu, který zaujme zákazníky a vyhlídky. Navíc video marketing je snadno dostupný a uživatelsky přívětivý, díky šíření mobilních zařízení a rychlejšímu internetu.

(Obchodní)

Růst ekonomiky koncertu: Podívejte se na amerických nezaměstnaných

Miliony volnočasových pracovníků, dodavatelů, zaměstnanců a pracovníků na vyžádání v amerických pracovních silách mají jednu společnou věc: všichni jsou součástí stále se rozšiřující ekonomiky koncertu. > Zatímco tyto nezávislé a často krátkodobé dohody o dočasném zaměstnávání neztratily tradiční 9 až 5, počet pracovníků, kteří dobrovolně vybírají koncerty - buď jako vedlejší pracovní místo, nebo jako zdroj příjmů na plný úvazek - pokračuje růst.

(Obchodní)