7 Způsobů, jak vaša práce Tech zabraňuje vašemu soukromí

Už jste někdy přemýšleli, jestli váš šéf může celý den vidět, co děláte ve svém počítači? Odpověď je ano - a možná vás překvapí, co vaše nadřízené mohou vidět.

Váš pracovní počítač není tak soukromý, jak si myslíte, že je, a pomocí technologií, jako jsou brány firewall a monitorovací software, souboru, ke kterému přistupujete, každé webové stránce, kterou procházíte, a dokonce i každé slovo, které zadáte. Přestože většina společností přistupuje k těmto informacím pouze tehdy, pokud již mají podezření, že nejste v dobrém stavu, je jisté, že jste sledováni na nějaké úrovni.

Pokud si myslíte, že se můžete zbavit práce s vymazáním souborů a vymazání historie prohlížeče, přemýšlejte znovu. Zde je sedm způsobů, jakými váš pracovní počítač zraňuje:

1. Vaše e-maily nejsou tak soukromé, jak si myslíte.

"Mnoho firem archivuje všechny e-maily neomezeně, zaměstnanci si to nemohou uvědomit, organizace mohou hledat jejich archiv pošty z různých důvodů, jako je objev související se soudním případem. mohou provádět vyhledávání na základě žádosti veřejného archivu o noviny. Do vyhledávání se mohou dostat e-maily, které nesouvisejí s žádostí, včetně osobních e-mailů. " - Beth McIntire, manažer IT, Státní barmský úřad v Severní Karolíně [ 15 způsobů, jak vaše e-maily lépe pracovat ]

2. Vymazání historie prohlížeče vám nepomůže.

"Zaměstnavatel může snadno sledovat a oznamovat využití internetu pro zaměstnance, protože veškerá odchozí síťová doprava protéká směrovačem nebo firewallem, který poskytuje tuto schopnost. - v kanceláři je váš počítač připojen k místní síti (LAN). Z bezpečnostních důvodů je zařízení umístěné mezi firemní sítí LAN a veřejným internetem - firewall. pečlivě řídí a omezuje příchozí přístup k síti. " - Timothy Platt, viceprezident pro IT obchodní služby , Virtuální operace

3. Váš telefon není soukromý.

"Většina firem má nějaký internetový filtr nějakého druhu nainstalovaný.Tyto zařízení, jako je zařízení Barracuda Web Filter, mohou sledovat veškerou internetovou aktivitu z každého počítače nebo zařízení v síti, včetně vašeho mobilního telefonu, který se připojíte k kanceláři Wi-Fi. " - Peter Davis, majitel, 311 Média

4. Dálni pracovníci, pozor: Vaše umístění je viditelné.

"Mnoho velkých poskytovatelů IT jako IBM nabízí cenově dostupné mobilní produkty pro správu, jako je MaaS360, které umožňují zaměstnavatelům přísně kontrolovat přenosná zařízení. jako použití a přístup k řízení, stejně jako vzdálená instalace a odstraňování softwaru. Opět v zařízeních vlastněných společností neexistuje mnoho argumentů, ale zásady používání zaměstnaneckých mobilních zařízení mohou být použity k prosazování vhodných politik používání a odstraňování dat o ukončení zaměstnání politiky v zařízeních vlastněných zaměstnanci, což je důležité, protože BYOD se v dnešním obchodním prostředí stal tak všudypřítomným a mobilní zařízení jsou tak často ukrácena nebo ztracena. V takových případech můžeme oslovit a vyčistit informace z těchto zařízení nebo okamžitě řezat "

" Samozřejmě, že někdy existují falešné poplachy, které lze snadno vyřešit pomocí funkcí vzdáleného sledování ve většině mobilních zařízení programy nagement. Klient zatelefonoval na náš stůl k odcizení odcizeného notebooku a pomocí funkce sledování GPS MaaS360 jsme našli notebook na pultu na druhém konci budovy, kde ho zaměstnanec zablokoval. "- Jeff Hoffman, prezident, ACT Network Solutions

5. Zaměstnavatelé mohou sledovat každé slovo, které zadáte.

"Existují četné aplikace, které zaměstnavatelé instalují do počítačů zaměstnanců, které jsou v podstatě hackerské programy. Prodejci a zaměstnavatelé považují za etické hackerské nástroje, pokud jsou používány legálně. Například tyto programy mohou často chránit před neprávem zaměstnance, který posílá e-mailem seznam kreditních karet nebo čísel sociálního pojištění. Tyto programy často nahrávají činnost v reálném čase do cloudové konzoly pro posouzení zaměstnavatele a mohou obsahovat položky jako historie prohlížení, screenshoty pořízené každých X minut, kdykoli je Excel nebo Word doc otevřený, stisknutí kláves a zadání screenshotů e-mailů při otevření, abychom jmenovali několik. "- Bob Herman, spoluzakladatel a prezident, IT Tropolis

6. Vaše produktivita může být sledována

"Máme zaměstnance po celém světě.Bohužel, po několika negativních zkušenostech jsme hledali řešení, které by sledovalo akce, které naši zaměstnanci přijali při přihlášení v pracovní době. pracovníci časopisu TimeDoctor.com sledují screenshoty, čas na projekt, čas na použitý software, záběry webových kamer a metriky produktivity.Například v případě "nízké produktivity" je e-mail zaslán na naše vedoucí týmu.Jisto, že pracovníci jsou na tomto softwaru velmi dobře vědomi a naše produktivita se od jeho implementace před třemi měsíci výrazně zvýšila a někteří pracovníci nejsou ochotni používat sledovací software a to je mi v pořádku. k vyčerpání bezohledných pracovníků. " - Brad M. Shaw, prezident a generální ředitel , Dallas Web Design

7. Každý soubor, ke kterému přistupujete, je viditelný.

"Práce ze serveru? Známe každý soubor, který jste si stáhli a vložili na server a kdy. Existuje mnoho dalších způsobů, ale klienti se mě vždycky ptají: co dělám?' a odpověď je vždycky ano. " - Justin Esgar, generální ředitel a prezident, Virtua Computers

Další zprávy od Brittney Helmrich

Co je IaaS (Infrastruktura jako služba)

Infrastruktura jako služba (IaaS) je model služby cloud computing. Stejně jako u všech modelů cloud computingu, IaaS poskytuje přístup k výpočetním prostředkům v prostředí založeném na cloudových počítačích. V případě IaaS jsou poskytnuty výpočetní prostředky virtualizovaný hardware nebo výpočetní infrastruktura.

(Obchodní)

4 Tipy pro spuštění virtuálního asistentského podniku

Podniky všech velikostí potřebují administrativní pomoc, avšak zaměstnance na plný úvazek na místě mohou být nákladné. Zadejte virtuální asistenty (VA), administrativní profesionály, kteří nabízejí na dálku širokou škálu služeb a fungují jako vlastní malé firmy. Prostřednictvím technologií, jako je software pro spolupráci v cloudu, videokonference, aplikace pro správu projektů a instant messaging, virtuální asistentka společnosti má všechny nástroje, které potřebují k úspěšné práci s obchodními klienty.

(Obchodní)