Kupující zaměstnanec je klíčem k zabezpečení služby Cloud

Jsou vaši zaměstnanci slabý odkaz ve vašem plánu ochrany cloudu dat společnosti? Navzdory vašim nejlepším snahám udržet data vaší společnosti v cloudu je obtížné zabránit zaměstnancům ve sdílení firemních dat pomocí nástrojů založených na cloudových aplikacích, jako jsou Dropbox a Google Drive.

Problémem je samozřejmě, že tyto nástroje pro sdílení dat nejsou nutně bezpečné.

To však neznamená, že ukládání dat v cloudu není pro podnikání správné. Tím, že podniknete s určitými opatřeními, mohou firmy využívat pohodlí sluţeb sdílení souborů založených na cloudových systémech a současně udrţovat data v bezpečí.

Udržování dat vaší společnosti v cloudu však není nemožné.

Nejlepší standardy

Nejlepší řešení pro ukládání cloud pro firmy umožňují zaměstnancům komunikovat s daty různými způsoby a současně udržují tato data ze špatných rukou, vysvětluje Eric Knudson, zástupce technologie Společnost Touchbase v e-mailovém rozhovoru s MobbyBusiness.

Bezpečnost a přístup jsou téměř vždy v rozporu, řekl Knudson. Nejlepší poskytovatel úložišť cloudů to bude vyrovnat.

A přestože by pro vlastníky podnikání mohlo být snadné posoudit, jak dobře jejich úložiště dosáhne skóre v oddělení přístupnosti, jak mohou zjistit, zda jsou jejich údaje bezpečné?

Společnost Knudson uvedla, že existují průmyslové standardy pro datová místa - jak je konkrétně uvedeno v Prohlášení o standardech pro certifikační záležitosti 16 (SSAE 16) - a že někteří z větších poskytovatelů úložišť v cloudu splňují tyto standardy. považujte tyto typy standardů za indikaci toho, že dům domu je v pořádku, "řekl Knudson. A že považuje věci jako bezpečnostní poruchy, ztráty napájení nebo úplnou izolaci jednoho z datových center.

Další důležité bezpečnostní funkce, které je třeba hledat při výběru poskytovatele ukládání dat v cloudu, zahrnují šifrování dat, dodržování auditu, integraci jednotného přihlášení (SSO), granulární oprávnění uživatelů a souborů a generování správ.

Možnosti šifrování, verzí a auditu nebo e-objevů bývají často myšlenky, řekl Knudson. Ale pokud uvažujete o uskladnění cloud pro vaše podnikání, měly by to být důležité aspekty. Mohou to být primární faktory.

Láska, kterou jste s

Zaměstnanci mohou mít své předvolby, pokud jde o to, jaké úložiště používají. Ale pokud budete chtít uchovat vaše data bezpečně, musíte mít jediného poskytovatele úložišť v celé společnosti.

Dan Waldinger, zástupce poskytovatele webových konferencí Brother International, uvedl, že zatímco použití více webů založených na cloudovém serveru ulehčit život zaměstnancům, je těžké sledovat data. S daty uloženými na více místech je také těžké posoudit, zda jsou citlivé informace řádně chráněny.

Ale je tu snadné řešení tohoto problému. Waldinger uvedl, že by podniky měly jednoduše zvolit jedno úložiště a držet se s ním. To umožňuje zaměstnancům provádět úpravy souborů bez potíží s ovládáním verzí a také správcům vědět, kde jsou uloženy jejich dokumenty, vysvětlil Waldinger.

A jakmile mají vybráno svého poskytovatele úložišť, by podniky měly dodržovat několik jednoduchých pravidel pro to, jak k použití. Waldinger doporučuje, aby se při sdílení dat v cloudu používaly pouze zabezpečené internetové připojení.

Pokud povolíte zaměstnancům pracovat z domova, ujistěte se, že při sdílení citlivých dokumentů nepoužívají Wi-Fi v místní kavárně. > Veřejná připojení na internetu v těchto místech jsou bezpečné, říká Waldinger. Používejte technologii spolupráce a webové konference, která funguje pouze přes zabezpečené konferenční spojení.

Waldinger také zdůraznil použití jednoduchých bezpečnostních opatření, jako jsou hesla, k zajištění bezpečnosti dokumentů. Vybraný poskytovatel úložišť by vám měl chránit dokumenty, které chcete chránit heslem.

Udělejte to oficiálně

Nyní, když jste si vybrali, který poskytovatel ukládání dat v cloudu chcete použít, je na čase zajistit, aby zaměstnanci byli na palubě s rozhodnutím a že chápou přijatelné způsoby interakce s daty společnosti.

Rozvíjení a udržování jednoduchých zásad týkajících se sdílení souborů může být silným krokem k bezpečným praktikám aplikací cloud, řekl Robert Hamilton, zástupce globální softwarové společnosti Symantec.

Hamilton citoval nedávný průzkum společnosti Symantec, který zjistil, že 62 procent zaměstnanců si myslí, že je dobré přenést pracovní dokumenty na osobní zařízení, což je zřejmým důkazem toho, že pro udržení firemních údajů je zapotřebí centrální politiky.

Tím, že budete udržovat dohled, můžete zaměstnancům zajistit, aby věděli, jak a kdy účinně využívat aplikace cloud bezpečně, řekl Hamilton

Knudson Touchbase souhlasí s tímto přístupem zhora-dolů k zajištění bezpečnosti dat.

Doporučuje zvolit poskytovatele na bázi cloud, který může odpovědět na všechny vaše otázky informace o tom, kde se vaše data pohybují, včetně souborů, které uživatelé sdílí a zda jsou citliví.

Poskytovatel úložiště, který používáte, by měl také umožňovat vytvářet přehledy a určit, kdo jsou vaši hlavní uživatelé. Měli byste také umožnit, abyste kontrolovali, zda jsou všichni uživatelé schopni sdílet soubory s externími organizacemi nebo jen málo.

I když bychom chtěli důvěřovat našim uživatelům při správných rozhodnutích, někdy je centrální politika správným rozhodnutím, Řekl Knudson

Zahájení Business After College? Poradenství pro podnikatelské stupně

Mark Zuckerberg založil společnost Facebook ve svém koleji Harvard. Chris Johnson a Tim Keck spustili Cibuli, když byli ještě juniory na univerzitě ve Wisconsinu v Madisonu. Frederick Smith poprvé nastínil myšlenku na systém dodávek balíčků, který by se jednoho dne stal FedEx v příspěvku, který napsal během studia v Yale.

(Obchodní)

Marketingový převládající: 4 strategie, které pomohou růst vašeho podnikání

Jak vaše malé podnikání roste a vyvíjí, pravděpodobně zjistíte, že některé z vašich propagačních taktik již nejsou tak účinné, jako kdysi. Vaše podnikání - a svět kolem něj - se neustále mění a příležitostné marketingové převlékání může být právě to, co vaše značka potřebuje, aby se vrátila do hry. "Váš marketing musí udržet krok s vaším podnikáním," řekl Hunter Hoffmann, vedoucí komunikace v USA pro malé pojišťovny Hiscox.

(Obchodní)