Průvodce pro začínající uživatele Office 365 pro malé firmy

Většina pracovního světa běží na Office 365. Pokud máte malou firmu, sada Microsoft nabízí spolehlivou sadu cloudových nástrojů, která se neustále zlepšují díky částečnému rivalitě společnosti s G Suite Google

Zatímco nastavení a mnoho dalších prvků Office 365 může být přímočaré, stále existují určité nuance a méně známý software, o kterých je známo. Navíc rychlé tempo nových nástrojů znamená, že nyní můžete vědět, kolik dostanete za tento měsíční poplatek.

Pokud tedy uvažujete o cestě Microsoft nebo jen o obnovu, podívejte se na naše tipy v této spouštěcí příručce k Office 365.

Co získáte

Je to služba společnosti Microsoft, takže samozřejmě existuje několik verzí, které je možné prozkoumat. Můžete si vybrat ze tří malých obchodních plánů.

Nejzákladnějším plánem je Office 365 Business Essentials. Je to 5 dolarů za uživatele za měsíc (všechny ceny jsou s ročním závazkem) a důraz je kladen na komunikaci a webový software. Získáte webové verze aplikace Outlook s vlastními e-mailovými adresami, Microsoft Teamy, Yammer, Skype, SharePoint a 1TB OneDrive na uživatele. Zdá se, že je navržen tak, aby konkuroval platformě G Suite, která má podobné ceny u nástrojů, které převážně žijí na webu.

Pokud však chcete mít k dispozici verze pro stolní počítače Office nebo plný přístup k mobilním aplikacím, až po službu Office 365 Business, která každému uživateli poskytuje 1TB úložného prostoru OneDrive a stahovatelné verze sady až pro 5 počítačů a Mac, 5 tablet a 5 telefonů. Mezi další výhody patří společnosti Microsoft, Sway a Skype for Business

Konečným balíčkem je Office 356 Business Premium, díky kterému získáte výše uvedené nástroje a neomezené HD videokonference přes Skype, SharePoint, přístup k Microsoft Bookings a týmový intranet.

Začínáme s Office

Na webu Office můžete spravovat stahování softwaru do počítače Mac nebo PC a zjistit, které počítače již nainstalovaly. Můžete posílat pozvánky ostatním ve vašem týmu. Můžete také zkontrolovat úložiště OneDrive a kde stojíte proti instalačnímu limitu.

Ve výchozím nastavení se vy a vaše organizace budou nacházet na stabilním okruhu aktualizací softwaru Office. Ale pokud chcete žít více na divoké straně, můžete se zaregistrovat nebo přihlásit se k ostatním programům Office Insider. To vám dává funkce předtím, než se vydávají všem ostatním, ale může to přijít s některými chybami. Pokračujte opatrně.

Pokud jde o nabídku přizpůsobení, je aplikace Outlook platformou sama o sobě, s mnoha pluginy třetích stran, které mohou přidat další funkce. Například Office Store má pluginy pro služby Boomerang, Evernote a další populární služby produktivita.

Za jádrem

Každý se seznámí s hlavními aplikacemi Office jako Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Existuje však několik dalších, které mohou mít pro vaši organizaci smysl.

Jedním z nich je OneNote. Microsoft se v posledních letech skutečně zrychlil a lákal hodně lidí od Evernote. Nejnovější redesign dělá rozhraní konzistentní napříč zařízeními a má některé skvělé funkce pro spolupráci. Váš tým může používat sdílené poznámkové bloky jako prostor pro nápady a náhodné myšlenky.

Office Sway je moderní přehodnocení prezentační aplikace. Stejně jako Haiku Deck nebo Prezi, může být vložen na webovou stránku a odděluje se od režimu jednoho snímku po jiném.

Microsoft Bookings může být také užitečné pro firmy, které se spoléhají na rezervace klientů, protože se synchronizují a zobrazuje sdílené kalendáře, aby nedošlo k dvojitým rezervacím nebo zmeškaným událostem. Jedná se o dva příklady toho, jak je Office 365 mnohem větší než jen základní aplikace, které můžete používat.

Jako měsíční služba budete mít přístup k softwaru tak dlouho, dokud obnovujete svůj roční závazek. Pokud máte méně než 25 licencí, můžete zrušit předplatné administrátorským portálem. V opačném případě budete možná muset přímo zavolat společnosti Microsoft.

Microsoft je zablokován v intenzivní bitvě s G Suite společnosti Google, aby ovládal produktivitu malých firem. Vzhledem k tomu, že obě společnosti se zuřivě snaží zlepšit své služby a přinášet přesvědčivé rysy. Pokud jste si vybrali trasu úřadu, můžete si být jisti, že se nebudete nudit neustálým proudem nových nástrojů, které si můžete vyzkoušet.

Tým Gantt: Nejlepší software pro správu projektů na volné noze

Po provedení rozsáhlých výzkumů a analýz v roce 2018 doporučujeme TeamGantt jako nejlepší řešení projektového řízení pro týmy se svobodnými partnery pro rok 2018. TeamGantt jsme vybrali z řady desítek řešení pro správu projektů. Chcete-li pochopit, jak jsme vybrali naše nejlepší tipy, najdete naši metodologii a komplexní seznam řešení pro řízení projektů na naší nejlepší stránce.

(Obchodní)

Jste připraveni na změnu pravidla pro přesčasové řízení oddělení práce?

Poznámka vydavatele: Od 30. června 2017 ministerstvo práce Spojených států amerických (DOL) upustilo od obhajoby pravomocí nadčasových hodin, jak bylo napsáno, ale požadoval od soudů, že si skutečně udržuje pravomoc stanovit nové prahové hodnoty platů. Tři dny předtím DOL vyjádřil svůj záměr přepsat pravidla s nižšími prahovými hodnotami.

(Obchodní)