6 Tipů pro vytvoření plánu vašeho podnikání v případě katastrofy

Katastrofy často pocházejí z ničeho, a dokonce i v případě, že máte pokročilé varování, často není dost času, abyste se připravili na pádu. Ať už je to bouřka, nehoda na pracovišti nebo hospodářská krize, je důležité, aby byl zaveden plán katastrof, který zajistí, že vaše podnikání přežije nejhorší. Odolnost je klíčová, ale příprava je životně důležitá.

Podle Federální agentury pro řešení krizových situací (FEMA) asi 40 procent malých podniků nečiní po katastrofě. Abyste se ujistili, že jste připraveni na nejhorší, musíte provést plán obnovy po katastrofě, který je v krizi důkladný, dobře známý a přístupný. Zde je šest věcí, které je třeba udělat, aby se zabránilo jakémukoli bouři.

Mějte pevný komunikační plán
V nouzové situaci je komunikace klíčová. Musíte být schopni informovat své zaměstnance o tom, co se děje a jak s nimi pracovat, takže je důležité předem vytvořit plán. To by mohlo zahrnovat, že zaměstnanci mohou volat po instrukcích číslo 800.

Redundance je také důležité. Pokud telefonní linky nebo internetové připojení klesají, měli byste mít stále způsoby komunikace přímo nebo nepřímo. Zvažte, zda budete mít zařízení na krátké vzdálenosti, jako jsou ruční vysílačky. Můžete také sladit své podnikání s místní školní čtvrtí, takže pokud vaše zaměstnanci uvědomí, že škola je zavřená kvůli povětrnostním důvodům ve zprávách, nemusí se tam dostat.

Chraňte svůj majetek
Je důležité k ochraně svých aktiv před katastrofou. To znamená nákup pojištění, ať už to znamená využití dodatečného soukromého pojištění, nebo využívání veřejných programů jako je Národní program protipovodňového pojištění FEMA , je důležité po ukončení katastrofy připravit finanční oživení

jsou fyzické. Dokonce i tak jednoduché, jako výpadek elektrické energie, by mohlo ohrozit bezpečnost vaší budovy a vaše důležité údaje. Chcete-li tomu zabránit, vytvořte plán, který nebude záviset výhradně na řešeních umístěných na předpoklad.

Víte, kdy se má uzavřít nebo zůstat otevřené
To přesahuje pouze podnět k okamžitému rozhodnutí. Stanovení vzorce předem vám pomůže určit nejlepší postup. Některé situace mohou být nekontrolovatelné, jako je rozsáhlá katastrofa způsobená povětrnostními podmínkami nebo situace místních aktivních střelců, u kterých je zřejmé, že je třeba uzavřít.

Nicméně, pokud plánujete předem, můžete zůstat otevřený během drobných mimořádných událostí nebo se přemístěte na alternativní místo mimo škody. Všechno přichází k přípravě a pochopení jaké úrovně rizika můžete zvládnout.

Máte plán na pomoc ostatním
I při katastrofě existuje příležitost, jak vaše podnikání prospívá - nebo dokonce pomáhá ostatním v nouzi - pokud podle toho plánujete. Zatímco využívání obětí katastrof není nikdy přípustné (pomocí metod jako je drážkování cen), dobrotivé akce v době krize mohou mít pozitivní dopad na vaši značku.

Charitativní dary, otevření zařízení pro útočiště vysídlených osob a dobrovolníků úsilí je skvělý způsob, jak pomoci vaší komunitě, stejně jako budování značky jako zodpovědné a pečující. Dělat správnou věc při katastrofě se může dlouhodobě vyplatit s pozitivní pověstí a zvýšeným obchodem od těch, kteří jsou vděční za vaše zapojení do komunity.

Dávejte pozor na malé věci
Na rozdíl od populárních rad byste se měli potnout malými věcmi . Samozřejmě je důležité naplánovat nejhorší, ale i malé věci mohou způsobit katastrofu. Věci, jako jsou výpadky elektrické energie, místní školní nouzové situace (v nichž se mohou vaši zaměstnanci spíše potýkat s vyzdvižením jejich dětí) nebo selhání směrovače ISP, mohou skutečně zničit malou firmu.

Aby se tyto katastrofy vyhnuly nebo alespoň zmírily jejich dopad , nezapomeňte zvážit, jak by vás ovlivnily, pokud by k nim došlo, jaké možné příčiny takové katastrofy existují a nejlepší způsob, jak se izolovat nebo vytvořit "plan B" v případě, že se to stane.

Procvičte svůj plán
Plánování akce je důležitým prvním krokem, ale praktikování tohoto plánu je stejně důležité. Tímto způsobem se můžete ujistit, že jsou vaši zaměstnanci na stejné stránce, a že v případě nouze bude vše fungovat co nejlépe.

Vykonáváním vašeho plánu pro katastrofy se vyžaduje, abyste měli k dispozici zdroje a technologie aktivujte svůj plán bez problémů, aniž byste narušili celý obchod. Zaměstnanci by měli být také informováni o plánu, který by byl dostatečný k tomu, aby byl vydán bez instrukcí v případě katastrofy.

Společenská odpovědnost již není volitelná pro firmy

Prodej dobrého produktu nebo služby již nestačí na to, aby přilákal dnešní společensky uvědomělé zákazníky. Studie public relations a marketingové firmy Cone Communications a Echo Research ukázala, odpovědnost je nyní imperativem pro reputaci, přičemž více než 90 procent nakupujících po celém světě pravděpodobně přechází na značky, které podporují dobrou věc za stejnou cenu a kvalitu.

(Vedení lidí)

Co vedoucí potřebují vědět o správě stydlivých a introvertovaných zaměstnanců

S různými typy osobností a charakteristikami v týmu, všichni zaměstnanci nabízejí jedinečné dovednosti a postřehy. Někteří zaměstnanci však potřebují více podpory a ujištění než jiní. Je důležité pracovat s každou silou a slabostí každého člověka a zároveň se ujistit, že se cítí pohodlně a ceněni při práci.

(Vedení lidí)