10 Způsobů, jak snížit váš rozpočet IT dnes

oddělení IT. Je to fráze, která má potenciál zasáhnout strach v srdcích mnoha malých podnikatelů nebo podnikatelů. Navigace vašich technologických potřeb může být vysokým pořádkem pro ty, kteří nemají technologické zázemí. Zjistěte, jak udržet náklady na IT pod kontrolou, může být ještě větší výzva.

MobbyBusiness získala několik skvělých rad pro snižování nákladů od vlastníků malých podniků, autorů a konzultantů, kteří vám pomohou snadné dýchání.

Naše možnosti videokonferencí neočekávali pouze cestovní rozpočet mezi kancelářemi, ale umožnili nám spojit se s našimi zákazníky jak zahraničními, tak domácími, s efektivitou, kterou jsme nikdy nezažili. Při více než jedné příležitosti nám tyto schopnosti poskytly schopnost získat prostředky, které potřebujeme prakticky před klientem, aniž bychom někdy opustili kancelář.
- Stephen Held, Leo A Daly

Používejte Google Aplikace jako náhrada za sadu Microsoft Office. Je to výrazně levnější, zejména vzhledem k tomu, jak malá část funkčnosti Office většina lidí používá. Nyní, když máte příhodné aplikace pro kancelářskou produktivitu, začněte používat Linux na nových stolních a přenosných počítačích, až přijde čas na jejich nahrazení. Nikdo se nebude stěžovat, protože většinu své práce dělá v prohlížeči a Ubuntu (můj OS dle vlastního výběru) je stejně čistý a snadno použitelný jako kterýkoliv počítač se systémem Windows 7 pro všechny zbývající úkoly na ploše, které uživatel může mít. A s tím ušetříte na nákupu licencí pro antivirové skenery, které jsou zdrojem peněz a peněz.
- Phil Ayres, Skončeno

Může to znít neopatrně, ale celkové náklady na vlastnictví počítače pod něčí Desk zahrnuje nejen náklady na zařízení (a paměť a pevný disk a software), ale náklady na napájení a chlazení kanceláře z tepla, které generuje. Přidejte do mixu monitory, externí zařízení a větší stroje serverové třídy a náklady na napájení běžících strojů se mohou dostat docela vysoké. Výměna pětiletého počítače vám může stát 500 dolarů, ale obecně získáte rychlejší a výkonnější stroj, pravděpodobně budete mít k dispozici plochý displej LCD s nízkým výkonem a můžete přejít z 550-wattového zařízení na 230 W zařízení a snížíte spotřebu energie na polovinu. To je víc než šetření peněz, je to "zelené".
- Eric Loyd, Bitnetix

Hosting interního poštovního serveru může být obrovským zdrojem času, frustrace a výdajů. Zachování e-mailu obvykle vyžaduje vlastní členy personálu nebo oddělení; to je důvod, proč Mad Sprocket používá Google Apps pro všechny naše potřeby spojené s obchodem. Gmail je vysoce kvalitní poštovní aplikace, která je zdarma až pro 50 uživatelů. Dokumenty Google umožňují zaměstnancům pracovat a exportovat většinu hlavních typů souborů (.doc, .xsl) do sdíleného hostovaného prostředí. To nahradilo potřebu úložiště dokumentů nebo úložiště sdílených souborů.
- Garun Vagidov, Mad Řetěz

Kabelový internet. Kabeloví poskytovatelé služeb jako Comcast a Time Warner byli zaneprázdněni tím, že rozšířili svou oblast pokrytí o mnoho kancelářských budov a nabízejí neuvěřitelné úspory ve srovnání s tradičními poskytovateli internetových služeb T1. Nedávno jsme přepnuli klienta z připojení 1 Mbps na měsíc s rychlostí 10 Mb / s na 22 Mb / s spojení z Comcastu, které stojí jen 99 USD za měsíc, což představuje úspory na 97 Mbps.
- Martin Dunsby, Hybridge IT

Řešení produktivity a spolupráce založená na webu odstraňují požadavek na nastavení zdrojů Sharepoint nebo Exchange. Zvažte přechod na komplexní softwarovou sadu pro správu malých podniků, kde můžete kombinovat CRM, správu projektů, dokumenty, help desk a další do jedné platformy.
- Daniel Barnett, WORKetc

ušetříte peníze pomocí jedné služby, Jaya123.com, pro všechny naše úkoly v kanceláři. Služba Jaya je webová služba, kterou zaplatíme malý měsíční poplatek a použijeme ji pro celou fakturaci a sledování klientů. Jaya má mnoho užitečných zpráv, takže když nastane daňová doba, spustíme několik zpráv a máme vše, co potřebujeme k podání.
- Mayapriya Long, Návrhář knihartů

Zákaz maloobchodních IT nakupuje a vytváří účty s distribučním kanálem. U jednoho známého prodejce mohou být jednoduché produkty, jako jsou síťové patch kabely, pětkrát dražší než u větších distributorů. Zbavte se nákupů ad hoc v oblasti IT. Proveďte schvalovací proces a požadavek na nákup. Tato inovace softwaru 800 dolarů může být v pohodě, ale je to podnikový manažer - ne IT -, který by se měl odhlásit, a pokud jsou v krabici zakoupeny miniaplikace typu USB palce, cena se rychle zvyšuje.
-Elliot Ross, Strategická technologie

Abychom šetřili peníze, zaměřujeme se na procesy optimalizace pro vyhledávače a používají programy plateb za proklik, které doplňují náš marketing pro vyhledávače.
- Thom Disch, Internetový motor

Tím, že má zcela vzdálené pracovní síly, jsou vyloučeny pronájem kanceláří, náklady na internet, elektřina a další účty nezbytné pro udržení provozu v kanceláři. S virtuální společností také znamená, že náklady na IT na místě jsou odstraněny. GridGain udržuje vše v oblacích - což vede k vyšším úsporám a lepší efektivitě. Další klíčovou výhodou pro existenci virtuální společnosti je, že je nulová spotřeba papíru.
- Nikita Ivanov, GridGrain Cloud Computing

• Zahraniční hraní: IT oddělení Bezpečnostní dilema
• 5 Technologie, které by mohly být jenom do roku 2012
• Appitypes: Vy jste to, co jste studie App

---