Jak si vyrobit fakturu


Jak si vyrobit fakturu

Osvědčené postupy pro formátování faktur

Uveďte účel dokumentu

Jasně upřesněte, že se jedná o fakturu za výběr zbývajícího zůstatku za poskytnuté služby. Chcete-li získat peníze co nejrychleji, zajistěte, aby příjemce věděl, že to není pro vedení záznamů a vyžaduje okamžitou platbu.

Informace o vaší společnosti

Zahrňte své logo a informace o firmě nahoře, aby jasně označila, kdo zasílá fakturu, spolu s příslušnými informacemi potřebnými pro kontakt s vámi, pokud má příjemce otázky. Telefonní číslo, adresa webové stránky, fyzická adresa a e-mail

Informace o kupujícím

Uveďte fakturační údaje kupujícího, aby bylo uvedeno, kdo má zaplatit částku faktury

Odkaz na fakturu

informace o správném sledování účtů, jako je číslo faktury a datum fakturace.

Výše ​​účtenky

Uveďte celkovou částku faktury spolu s údaji o daních a dalších položkách.

Možnosti platby

kupujícím, jaké metody mohou použít k zaplacení nevyrovnaných zůstatků a zda přijmout částečné platby. Uveďte, kdy se očekává plná platba, např. 30 dní po původním fakturačním datu.

Určení celkové platby a termínů

Kromě uvedení poskytnuté služby a přidružených nákladů některé faktury obsahují také další informace, jako je denní služby byly prováděny, hodiny strávené v práci a hodinové náklady nebo náklady na položku ovlivňovaly celkové náklady na řádkovou položku.

Pokud účtujete za služby za hodinu, uveďte hodinovou sazbu a poté ji vynásobte celkovým využitím hodin poskytování služby. Prodejní položky by fungovaly podobným způsobem, i když s náklady na jednu položku.

Například společnost pro péči o trávník by fakturovala komerční nemovitost za náklady na probíhající péči o trávník. Namísto jednoduchého stanovení paušálního poplatku ve výši 250 USD za návštěvu by tyto náklady také rozdělily, aby naznačily, že kosení trvalo osm hodin práce za 20 dolarů za hodinu, a to celkem za 200 dolarů. Navíc bylo na trávník aplikováno pět liber hnojiva za cenu 10 USD za libru za celkovou částku 50 USD. Konečná částka se pak rovná 250.

Faktury také obsahují prohlášení, které je nad nebo pod celkovou platbou, což označuje, jaké způsoby platby jsou přijatelné. Určete přijatelné způsoby platby a poskytněte informace o tom, jak zaplatit za každou metodu. Některé faktury obsahují oddělitelnou část v dolní nebo horní části dokumentu, kde mohou být na papíře psány informace o kreditní kartě a zaslány zpět zákazníkovi k odeslání.

Šablony faktur

Fakturační software


Proč malé firmy nemohou ignorovat mobilní technologie

Proč malé firmy nemohou ignorovat mobilní technologie

Studie, kterou tento týden zveřejnil podnikatelský a účetní poskytovatel softwaru Sage North America, zjistila, že mobilní technologie jsou nástrojem pro obchodní procesy. Konkrétně, 70 procent respondentů z průzkumu uvedlo, že mobilní technologie mají nejpříznivější dopad na služby zákazníkům, zatímco 68 procent uvedlo, že chytré telefony mají pozitivní vliv na produktivitu společnosti.

(Obchodní)

Nápověda vašeho dítěte Začněte podnikat (právní)

Nápověda vašeho dítěte Začněte podnikat (právní)

Děti prostě chtějí být děti. Ale děti také chtějí být dospělí. To je důvod, proč nechat děti mít sousedství limonády stojí, prodej dvorů nebo sekání trávníků je skvělý způsob, jak se naučit zodpovědnost a hodnotu dolaru. Avšak, podřízené podniky mohou někdy narazit na problémy, pokud nejsou právní. Věřte tomu nebo ne, sousedé si budou stěžovat, že nebudou mít řádné povolení a papírování.

(Obchodní)