Jak si vyrobit fakturu


Jak si vyrobit fakturu

Osvědčené postupy pro formátování faktur

Uveďte účel dokumentu

Jasně upřesněte, že se jedná o fakturu za výběr zbývajícího zůstatku za poskytnuté služby. Chcete-li získat peníze co nejrychleji, zajistěte, aby příjemce věděl, že to není pro vedení záznamů a vyžaduje okamžitou platbu.

Informace o vaší společnosti

Zahrňte své logo a informace o firmě nahoře, aby jasně označila, kdo zasílá fakturu, spolu s příslušnými informacemi potřebnými pro kontakt s vámi, pokud má příjemce otázky. Telefonní číslo, adresa webové stránky, fyzická adresa a e-mail

Informace o kupujícím

Uveďte fakturační údaje kupujícího, aby bylo uvedeno, kdo má zaplatit částku faktury

Odkaz na fakturu

informace o správném sledování účtů, jako je číslo faktury a datum fakturace.

Výše ​​účtenky

Uveďte celkovou částku faktury spolu s údaji o daních a dalších položkách.

Možnosti platby

kupujícím, jaké metody mohou použít k zaplacení nevyrovnaných zůstatků a zda přijmout částečné platby. Uveďte, kdy se očekává plná platba, např. 30 dní po původním fakturačním datu.

Určení celkové platby a termínů

Kromě uvedení poskytnuté služby a přidružených nákladů některé faktury obsahují také další informace, jako je denní služby byly prováděny, hodiny strávené v práci a hodinové náklady nebo náklady na položku ovlivňovaly celkové náklady na řádkovou položku.

Pokud účtujete za služby za hodinu, uveďte hodinovou sazbu a poté ji vynásobte celkovým využitím hodin poskytování služby. Prodejní položky by fungovaly podobným způsobem, i když s náklady na jednu položku.

Například společnost pro péči o trávník by fakturovala komerční nemovitost za náklady na probíhající péči o trávník. Namísto jednoduchého stanovení paušálního poplatku ve výši 250 USD za návštěvu by tyto náklady také rozdělily, aby naznačily, že kosení trvalo osm hodin práce za 20 dolarů za hodinu, a to celkem za 200 dolarů. Navíc bylo na trávník aplikováno pět liber hnojiva za cenu 10 USD za libru za celkovou částku 50 USD. Konečná částka se pak rovná 250.

Faktury také obsahují prohlášení, které je nad nebo pod celkovou platbou, což označuje, jaké způsoby platby jsou přijatelné. Určete přijatelné způsoby platby a poskytněte informace o tom, jak zaplatit za každou metodu. Některé faktury obsahují oddělitelnou část v dolní nebo horní části dokumentu, kde mohou být na papíře psány informace o kreditní kartě a zaslány zpět zákazníkovi k odeslání.

Šablony faktur

Fakturační software


Rodina: Klíčová přísada k úspěchu v naší kávě Franchise

Rodina: Klíčová přísada k úspěchu v naší kávě Franchise

Rodinné záležitosti. Není to něco, co jsem se učil jako generální ředitel, profesionální nebo student, ale jako mladý muž, který vyrůstal pod vedením dvou nejlepších vůdců na světě: moji matku a otce. Moudrost, kterou mi přinesl v mladém věku, je neocenitelná a něco, co se mnou dnes nosím. Můj otec si v průběhu let vybudoval vlastní podnikání.

(Obchodní)

Zahájení podnikání jako veterán? Zkuste tyto 9 zdrojů

Zahájení podnikání jako veterán? Zkuste tyto 9 zdrojů

Přechod z vojenské služby na civilní život může být obtížný, obzvláště když přijde do vaší kariéry. To je důvod, proč rostoucí počet veteránů rozhodne se vycvičit svou vlastní cestu a stát se podnikatelem poté, co opustí ozbrojené síly. Při startu podnikání přichází s četnými výzvami, bývalí členové služby mají jednu jednoznačnou výhodu: veteránskou komunitu "Síla a síla veteránských podnikatelů pochází od jiných veteránských podnikatelů," uvedl podnikatel Wes O'Donnell, veterán armády a letectva a zakladatel skupiny Warrior Lodge Media Group.

(Obchodní)