Jak si vyrobit fakturu


Jak si vyrobit fakturu

Osvědčené postupy pro formátování faktur

Uveďte účel dokumentu

Jasně upřesněte, že se jedná o fakturu za výběr zbývajícího zůstatku za poskytnuté služby. Chcete-li získat peníze co nejrychleji, zajistěte, aby příjemce věděl, že to není pro vedení záznamů a vyžaduje okamžitou platbu.

Informace o vaší společnosti

Zahrňte své logo a informace o firmě nahoře, aby jasně označila, kdo zasílá fakturu, spolu s příslušnými informacemi potřebnými pro kontakt s vámi, pokud má příjemce otázky. Telefonní číslo, adresa webové stránky, fyzická adresa a e-mail

Informace o kupujícím

Uveďte fakturační údaje kupujícího, aby bylo uvedeno, kdo má zaplatit částku faktury

Odkaz na fakturu

informace o správném sledování účtů, jako je číslo faktury a datum fakturace.

Výše ​​účtenky

Uveďte celkovou částku faktury spolu s údaji o daních a dalších položkách.

Možnosti platby

kupujícím, jaké metody mohou použít k zaplacení nevyrovnaných zůstatků a zda přijmout částečné platby. Uveďte, kdy se očekává plná platba, např. 30 dní po původním fakturačním datu.

Určení celkové platby a termínů

Kromě uvedení poskytnuté služby a přidružených nákladů některé faktury obsahují také další informace, jako je denní služby byly prováděny, hodiny strávené v práci a hodinové náklady nebo náklady na položku ovlivňovaly celkové náklady na řádkovou položku.

Pokud účtujete za služby za hodinu, uveďte hodinovou sazbu a poté ji vynásobte celkovým využitím hodin poskytování služby. Prodejní položky by fungovaly podobným způsobem, i když s náklady na jednu položku.

Například společnost pro péči o trávník by fakturovala komerční nemovitost za náklady na probíhající péči o trávník. Namísto jednoduchého stanovení paušálního poplatku ve výši 250 USD za návštěvu by tyto náklady také rozdělily, aby naznačily, že kosení trvalo osm hodin práce za 20 dolarů za hodinu, a to celkem za 200 dolarů. Navíc bylo na trávník aplikováno pět liber hnojiva za cenu 10 USD za libru za celkovou částku 50 USD. Konečná částka se pak rovná 250.

Faktury také obsahují prohlášení, které je nad nebo pod celkovou platbou, což označuje, jaké způsoby platby jsou přijatelné. Určete přijatelné způsoby platby a poskytněte informace o tom, jak zaplatit za každou metodu. Některé faktury obsahují oddělitelnou část v dolní nebo horní části dokumentu, kde mohou být na papíře psány informace o kreditní kartě a zaslány zpět zákazníkovi k odeslání.

Šablony faktur

Fakturační software


Samsung Galaxy Note 5 vs. iPhone 6 Plus: Který je lepší pro firmu?

Samsung Galaxy Note 5 vs. iPhone 6 Plus: Který je lepší pro firmu?

Design Číslo Samsung, když přišlo na design smartphonu, vytlačilo nádherná zařízení, která způsobila, že telefony Samsung vypadají jako neohrabaná plastová hračka. Už ne. V porovnání s poznámkou 4 byla poznámka 5 úplně upravena. Staré plastové tělo bylo nahrazeno nejmodernějšími materiály, včetně robustního hliníkového rámu a skleněného zadního dílu.

(Obchodní)

Evernote vs. OneNote: Co je nejlepší pro vaše podnikání?

Evernote vs. OneNote: Co je nejlepší pro vaše podnikání?

Ale co je pro vás to pravé? Na rozdíl od obvyklé tendence vyhlásit vítěze, nejlepší odpověď závisí na tom, kdo se ptá. Jak Evernote, tak OneNote nabízejí své vlastní silné stránky, které oslovují několik typů uživatelů a oba mají některé nedostatky, které vás mohou odvrátit. Takže, pokud se potýkáte s tím, s kým půjde, je zde několik konkrétních bodů Evernote: Slon si vždycky pamatuje Dobrým místem pro začátek při porovnávání těchto aplikací jsou odlišné filozofie designu, které každý používá.

(Obchodní)