Jak si vyrobit fakturu

Osvědčené postupy pro formátování faktur

Formátování faktury na dokumentu je jednoduché, podobně jako obchodní hlavičkový papír. Hlavní struktura faktury by měla jasně uvést, kdo fakturoval koho, jakým způsobem vás příjemce může kontaktovat ohledně otázek nebo předložení plateb a jak tento účet zjistit od ostatních, pokud s vámi pravidelně obchodují.

Uveďte účel dokumentu

Jasně upřesněte, že se jedná o fakturu za výběr zbývajícího zůstatku za poskytnuté služby. Chcete-li získat peníze co nejrychleji, zajistěte, aby příjemce věděl, že to není pro vedení záznamů a vyžaduje okamžitou platbu.

Informace o vaší společnosti

Zahrňte své logo a informace o firmě nahoře, aby jasně označila, kdo zasílá fakturu, spolu s příslušnými informacemi potřebnými pro kontakt s vámi, pokud má příjemce otázky. Telefonní číslo, adresa webové stránky, fyzická adresa a e-mail

Informace o kupujícím

Uveďte fakturační údaje kupujícího, aby bylo uvedeno, kdo má zaplatit částku faktury

Odkaz na fakturu

informace o správném sledování účtů, jako je číslo faktury a datum fakturace.

Výše ​​účtenky

Uveďte celkovou částku faktury spolu s údaji o daních a dalších položkách.

Možnosti platby

kupujícím, jaké metody mohou použít k zaplacení nevyrovnaných zůstatků a zda přijmout částečné platby. Uveďte, kdy se očekává plná platba, např. 30 dní po původním fakturačním datu.

Určení celkové platby a termínů

Celý účel faktury je identifikovat náklady na služby a způsob, jakým příjemce může vyplatit zůstatek. Faktury by měly rozdělit celkové náklady na účet do řádkových položek nebo na jednotlivé služby nebo nákupy produktů, které tvoří konečné náklady. Každá řádková položka označuje provedenou službu nebo zakoupený produkt a poté uvádí související náklady. Ve spodní části faktury je celková částka platby, která počítá náklady na každou jednotlivou řádkovou položku spolu s daní.

Kromě uvedení poskytnuté služby a přidružených nákladů některé faktury obsahují také další informace, jako je denní služby byly prováděny, hodiny strávené v práci a hodinové náklady nebo náklady na položku ovlivňovaly celkové náklady na řádkovou položku.

Pokud účtujete za služby za hodinu, uveďte hodinovou sazbu a poté ji vynásobte celkovým využitím hodin poskytování služby. Prodejní položky by fungovaly podobným způsobem, i když s náklady na jednu položku.

Například společnost pro péči o trávník by fakturovala komerční nemovitost za náklady na probíhající péči o trávník. Namísto jednoduchého stanovení paušálního poplatku ve výši 250 USD za návštěvu by tyto náklady také rozdělily, aby naznačily, že kosení trvalo osm hodin práce za 20 dolarů za hodinu, a to celkem za 200 dolarů. Navíc bylo na trávník aplikováno pět liber hnojiva za cenu 10 USD za libru za celkovou částku 50 USD. Konečná částka se pak rovná 250.

Faktury také obsahují prohlášení, které je nad nebo pod celkovou platbou, což označuje, jaké způsoby platby jsou přijatelné. Určete přijatelné způsoby platby a poskytněte informace o tom, jak zaplatit za každou metodu. Některé faktury obsahují oddělitelnou část v dolní nebo horní části dokumentu, kde mohou být na papíře psány informace o kreditní kartě a zaslány zpět zákazníkovi k odeslání.

Šablony faktur

Vytvoření faktury od začátku je časově náročné a nemusí vypadat tak profesionálně, jak byste chtěli. Spíše než vytvářet vlastní fakturu, mnoho šablon existuje online ke stažení zdarma. Po získání šablony zadejte data, která jsou určena pro vytvoření úplně hotové faktury. Webové stránky Microsoft Office obsahují mnoho bezplatných šablon na faktury se širokou škálou rozvržení a vzorů, které se mohou oslovit většinou každé společnosti. Šablony lze nalézt také v dokumentech Google a Open Office

Fakturační software

Pokud je zpracování šablony příliš časově náročné nebo vaše firma zpracovává řadu faktur v daný den, software fakturace a fakturace dokazuje, a časově efektivní řešení. Tyto aplikace vytvářejí profesionální faktury ve velkém množství a umožňují také fakturaci prostřednictvím e-mailu, automatickou fakturaci, částečné platby, opakované transakce a zpracování platebních karet. Software, který podporuje každou z těchto funkcí, zahrnuje BillQuick, kBilling a Quicken Home and Business.

Co je to služba Predictive Analytics?

Jednou ze strategií je, aby firmy používaly prediktivní analýzy. To zahrnuje provázání minulých informací s odvozením modelů a analýz, které napomáhají budoucím výsledkům. Cílem je naučit se z minulých chyb a úspěchů, abychom věděli, co je třeba změnit a co je třeba replikovat. Přediktivní analýza může být použita ve všech aspektech organizace.

(Obchodní)

Vyšší náklady na dopravu Neodstraňujte zákazníky online

Celkově se očekává, že největší námořní dopravci zvýší své ceny o 5 procent v roce 2013. I když náklady na přepravu rostou, 7 procent nakupujících tvrdí, že budou nakupovat on-line častěji. Přestože respondenti tvrdí, že jsou ochotni platit vyšší ceny za dopravu, většina zákazníků tvrdí, že budou i nadále hledat možnosti volné dopravy.

(Obchodní)