9 Tipů pro zlepšení účetnictví v novém roce

Vykonávají méně než hvězdnou práci sledování vašich podnikových financí? Možná, že vaše novoroční rozhodnutí by mělo být získání finančního domu v pořádku

Chcete-li pomoci, Greg Jones, generální ředitel BookKeeping Express, franšízové ​​účetní služby nabízí následující finanční tipy pro majitele firem finančně připravit na Nový rok. > Zkontrolujte bankovní výpisy a výpisy z platebních karet -

• Tyto výpisy by měly vždy přijít nepovolené majiteli firmy nebo držiteli karty. Důkladně je přečtěte před jejich předáním účetnímu nebo jinému zaměstnanci, čímž se zabrání neoprávněným kontrolám či použití kreditní karty. Jedná se o největší ztráty v rámci malého podniku. Vytvořte malou pokladnu -
• Nastavte drobné peněžní zábavy pro malé nákupy spíše než účtování kreditní karty nebo osobní platbu za menší položky, abyste získali kontrolu z malých poplatků, které mohou přispět k velkým nákladům. Pomocí kovové pokladny přidejte do výchozího bodu měnu a mince, které činí 50,00 dolarů nebo 100,00 dolarů. Když je třeba zakoupit malý předmět, použijte peníze z drobného pokladního boxu a vyměňte peníze za potvrzení, přičemž zachováte hodnotu krabice na počáteční částku. Když jsou všechny hotovosti v krabici pryč, doplňte je tím, že napíšete šek na hotovost a vyúčtujete všechny výpisy. Uchovávejte schránku -
• Uchovávejte všechny záznamy za jeden rok v jednom políčku včetně daňového přiznání za rok, bankovní výpisy, zrušené šeky, placené účty, finanční výkazy a všechny další záložní soubory, v případě, že budete požádáni o kontrolu vašich knih. Přepnutí na počítačové systémy-
• Při přepínání z papírových knih na počítačový software přepínání mezi účetními softwarovými balíky, tak na konci čtvrtletí. Spusťte oba systémy pro příští čtvrtletí současně, abyste se ujistili, že oba systémy jsou stejné před likvidací staré metody. Udržujte denní záznamy -
• Pokud nemáte čas dělat trochu účetnictví každý den, kdy budete najít čas pro zaznamenání záznamů za měsíc nebo rok? Různí lidé mají různé systémy, na kterých je nejdůležitější je, že máte systém a používejte je denně. Při kategorizaci výdajů netrpěli, než je třeba. Například při kategorizaci kancelářských potřeb nepotřebujete oddělovat faxový papír, kopírovací papír, hlavičkový papír, kazety s tiskárnou apod. Všechny tyto položky mohou být uvedeny pod "Kancelářské potřeby".
• Uchovávat oddělené účty - Máte vlastní účet a kreditní kartu pro vaši firmu. Nejen, že budete moci vysledovat náklady efektivněji, ale v případě, že se něco pokazí nebo IRS chce provést kontrolu vašich knih, stačí pouze zkontrolovat jeden účet.
• Uložit všechny příjmy - IRS může potřebovat pouze potvrzení o výdajích nad 75,00 dolarů; nicméně tím, že nebudete sledovat menší položky, můžete ztrácet potenciální náklady, které mohou být odepsány.
• Správně klasifikovat zaměstnance - Šíření nezávislých dodavatelů, konzultantů a nezávislých pracovníků způsobilo, že bylo obtížné určit, kdo je na personálu a kdo není. To vede k nesprávnému nastavení daňových přiznání, jelikož pro zaměstnance a zaměstnance existují různá pravidla a předpisy.

• ---

  

  Inteligentní kancelář: Jak společnost Connected Tech přesně vymezuje pracovní prostředí

  ŠířEní pokročilejších technologií znamená způsob, jakým se lidé obchodují, se stále mění. Vývoj, jako je internet věcí (IoT), představuje řadu rozmanitých příležitostí v mnoha průmyslových odvětvích, přestavování moderního pracoviště a zefektivnění jeho činnosti. Tento posun je patrný ve vývoji tzv. Inteligentní kanceláře - jako reagující nebo digitální pracoviště - ve kterém je technologie používána k tomu, aby se fyzické pracovní prostředí inteligentně přizpůsobilo pracovním tokům společnosti.

  (Obchodní)

  

  Porozumění inovacím: Jak podniky přijmou nové technologie

  Jako součást nedávné studie, výzkumníci na University of Cambridge Judge Business School v Británii rozhovorovali s vedoucími pracovníky napříč a od různých odvětví, aby našly společné strategie, které pomohly jejich podnikům úspěšně inovovat při plnění rozvíjejících se trendů v technologiích. Objevují se, že inovace nastávají, když se obchodní modely srovnají s jedním nebo více šesti vzory, pokrok se překrývá s potřebami trhu, což má za následek růst a transformaci.

  (Obchodní)