9 Tipů pro zlepšení účetnictví v novém roce
Vykonávají méně než hvězdnou práci sledování vašich podnikových financí? Možná, že vaše novoroční rozhodnutí by mělo být získání finančního domu v pořádku
Chcete-li pomoci, Greg Jones, generální ředitel BookKeeping Express, franšízové účetní služby nabízí následující finanční tipy pro majitele firem finančně připravit na Nový rok. > Zkontrolujte bankovní výpisy a výpisy z platebních karet -
- Tyto výpisy by měly vždy přijít nepovolené majiteli firmy nebo držiteli karty. Důkladně je přečtěte před jejich předáním účetnímu nebo jinému zaměstnanci, čímž se zabrání neoprávněným kontrolám či použití kreditní karty. Jedná se o největší ztráty v rámci malého podniku. Vytvořte malou pokladnu -
- Nastavte drobné peněžní zábavy pro malé nákupy spíše než účtování kreditní karty nebo osobní platbu za menší položky, abyste získali kontrolu z malých poplatků, které mohou přispět k velkým nákladům. Pomocí kovové pokladny přidejte do výchozího bodu měnu a mince, které činí 50,00 dolarů nebo 100,00 dolarů. Když je třeba zakoupit malý předmět, použijte peníze z drobného pokladního boxu a vyměňte peníze za potvrzení, přičemž zachováte hodnotu krabice na počáteční částku. Když jsou všechny hotovosti v krabici pryč, doplňte je tím, že napíšete šek na hotovost a vyúčtujete všechny výpisy. Uchovávejte schránku -
- Uchovávejte všechny záznamy za jeden rok v jednom políčku včetně daňového přiznání za rok, bankovní výpisy, zrušené šeky, placené účty, finanční výkazy a všechny další záložní soubory, v případě, že budete požádáni o kontrolu vašich knih. Přepnutí na počítačové systémy-
- Při přepínání z papírových knih na počítačový software přepínání mezi účetními softwarovými balíky, tak na konci čtvrtletí. Spusťte oba systémy pro příští čtvrtletí současně, abyste se ujistili, že oba systémy jsou stejné před likvidací staré metody. Udržujte denní záznamy -
- Pokud nemáte čas dělat trochu účetnictví každý den, kdy budete najít čas pro zaznamenání záznamů za měsíc nebo rok? Různí lidé mají různé systémy, na kterých je nejdůležitější je, že máte systém a používejte je denně. Při kategorizaci výdajů netrpěli, než je třeba. Například při kategorizaci kancelářských potřeb nepotřebujete oddělovat faxový papír, kopírovací papír, hlavičkový papír, kazety s tiskárnou apod. Všechny tyto položky mohou být uvedeny pod "Kancelářské potřeby".
- Uchovávat oddělené účty - Máte vlastní účet a kreditní kartu pro vaši firmu. Nejen, že budete moci vysledovat náklady efektivněji, ale v případě, že se něco pokazí nebo IRS chce provést kontrolu vašich knih, stačí pouze zkontrolovat jeden účet.
- Uložit všechny příjmy - IRS může potřebovat pouze potvrzení o výdajích nad 75,00 dolarů; nicméně tím, že nebudete sledovat menší položky, můžete ztrácet potenciální náklady, které mohou být odepsány.
- Správně klasifikovat zaměstnance - Šíření nezávislých dodavatelů, konzultantů a nezávislých pracovníků způsobilo, že bylo obtížné určit, kdo je na personálu a kdo není. To vede k nesprávnému nastavení daňových přiznání, jelikož pro zaměstnance a zaměstnance existují různá pravidla a předpisy.
-
Co je to rozvaha a proč potřebuji jeden
Rozvaha nabízí způsob, jak se podívat do vašeho podnikání a načrtnout, co to skutečně stojí. Rozvaha se liší od míry zisku a ztráty. Je to seznam aktiv a pasiv. Každá dobrá bilance obsahuje některé základní informace: Co vlastní firma (nemovitosti, vozidla, kancelářské vybavení atd.) Výnosy, které očekáváte, že přijmete (pohledávky) účty splatné) Získávání detailů může být skličující pro mnoho lidí, kteří při zahájení podnikání mohou dělat to jako koníček, který dělá peníze.
Přemýšlejte, než zapíšete: 7 způsobů, jak vytvořit e-maily více profesionální
Navzdory četným digitálním kanálům, které dnes lidé používají k připojení na pracovišti, zůstává e-mail jedním z nejčastěji používaných profesionálních komunikačních nástrojů. Ať už se jednáte s manažery najímání, současnými zaměstnavateli nebo kolegy, budete chtít být ve vašich zprávách co nejlépe vyleštěný.
Populární Příspěvky