Výhody bezpapírového mzdového účtu

vyžadují, abyste vytiskli a udržovali papírové hory. Dnešní on-line mzdové systémy pomáhají malým podnikům učinit proces zcela bezpapírový.

Spíše než třeba vytisknout výkazy o mzdách, platit zaměstnance papírovými šeky a zaznamenat čas a docházku prostřednictvím papírového časopisu, online mzdové programy umožňují zvládnout všechny

"Bezpapírový výdělek je termín, který popisuje, jak může být celá mzda zpracována bez vytváření papíru," uvedl pro agenturu Mobby Business odborník na výplaty výdajů Paychex Eric Wade. Existuje několik složek bezhotovostního výplatního listu, v němž je zaznamenáván elektronický čas zaměstnanců, zaměstnanci jsou placeni elektronickými platebními metodami (v porovnání s převoditelnou papírovou kontrolou), poskytují zaměstnancům elektronicky výplatní zprávy, elektronicky generují výkazy o mzdách a poskytují zaměstnance W-2 "

Poznámka redakce: Hledáte informace o mzdových systémech? Vyplňte níže uvedený dotazník a budete kontaktováni poskytovateli platebních služeb, kteří jsou připraveni projednat vaše potřeby týkající se mzdové agendy.

Zatímco všechny tyto úkoly byly dokončeny online, mohou být někteří majitelé malých firem nervózní, existuje mnoho výhod pro provoz bezpapírových mzdy. "Přechod na bezpapírovou výplatní listinu je šetrný k životnímu prostředí, který vyžaduje méně papíru a tiskových zdrojů," uvedl.

Přínosy však nejsou zdaleka omezeny na životní prostředí výhody. K dispozici jsou také obrovské úspory nákladů. Wade uvedl, že výzkum společnosti Electronics Payments Association a American Payroll Association (APA) zjistil, že podniky ušetří mezi 2,87 dolarů a 3,15 dolarů za platbu tím, že budou platit zaměstnanci elektronicky, například prostřednictvím přímé zálohy místo papírové kontroly. Firmy ušetří dalších 1,20 dolarů tím, že poskytují výplatní odměny online, zjištěný výzkum.

"APA dále uvádí, že v případě ztráty šeku, které je třeba vyměnit, může dojít k dodatečným úsporám nákladů ve výši 8 až 10 dolarů za náhradní šek , Uvedl Wade.

Mzdové systémy bez papíru také pomáhají zajistit, aby drobní podnikatelé platili a podávali své daně včas, řekl Tomer London, spoluzakladatel a vedoucí produktový důstojník pro poskytovatele mzdových služeb Gusto. Programy bezhotovostního placení zapisují automaticky všechny místní, státní a federální daně, takže majitelé firem již nemusí pamatovat na zaslání formulářů nebo platby, uvedl Londýn.

"Manipulace s výplatou ručně je časově náročná, složitá a náchylná k chybám proces, "řekl Londýn. "Výsledkem je, že třetina majitelů malých podniků se každoročně ukládá pokutu za nesprávné podání nebo zaplacení daně ze mzdy."

Wade poukázal na několik dalších výhod bezúplatné mzdy:

Šetří čas

- Zaměstnavatelé ušetřit čas, který by vynaložili na přípravu šeků, předávání šeků zaměstnancům, vyřešení ztracených a nedoručených šeků, stanovení problémů s inkasem a řešení otázek spojených s podvody. Firmy také ušetří čas, který by strávili odpovědi na zaměstnanecké otázky, které zaměstnanci mohli vyřešit tím, že si budou prohlížet své informace online.

• Spolehlivost - Zaměstnavatelé jsou schopni platit zaměstnance včas bez ohledu na svátky nebo neočekávané události, nebo přírodních katastrof. Zaměstnanci vědí, že budou placeni včas a nebudou muset začít pracovat, aby si mohli vyzvednout své šeky nebo čekat, až budou doručeny své šeky.
• Dostupnost - Zaměstnavatelé mají pohodlný přístup k mzdovým údajům online nebo prostřednictvím mobilní zařízení. Zaměstnanci mají také pohodlný přístup ke svým údajům o mzdách, které často obsahují osobní informace, informace o přímých vkladech, výplatní páky a W-2.
• Londýn uvádí, že papírová mzda je také inherentně manuální a rozdělená, zatímco bezpapírové systémy umožňují mnoho integrací populární účetní software, jako jsou QuickBooks a Xero. "Lidé už nemusejí ručně zaznamenávat záznamy o mzdách," uvedl Londýn.

Předtím, než půjdou úplně bez papíru, by se však podniky měly nejprve ujistit, že jejich státy to umožňují. Wade uvedl, že některé státy vyžadují, aby zaměstnavatelé nabízeli papírové šeky jako platební možnosti, zatímco jiné státy vyžadují, aby zaměstnanci byli schopni odhlásit se z online platebního doručení.

Kromě toho musí Internal Revenue Service vyžadovat, aby všichni zaměstnanci souhlasili s přijetím jejich W -2 formuláře online. Zaměstnanci, kteří nesouhlasí, musí obdržet papírovou kopii.

Pokud máte zájem dozvědět se více o tom, co hledat v mzdovém systému, podívejte se do našeho průvodce kupujícím mzdového systému. Pokud víte, co chcete, doporučujeme, abyste si přečetli, co doporučujeme jako nejlepší mzdové systémy pro řadu typů podnikání.

Poznámka editora: Hledáte informace o mzdových systémech? Vyplňte níže uvedený dotazník a budete kontaktováni poskytovateli platebních služeb, kteří jsou připraveni projednat vaše potřeby týkající se mzdových výdajů.

ClickMeeting Review: Nejlepší celkový video konferenční systém pro firmy

Po provedení rozsáhlého výzkumu a analýzy služeb videokonferencí doporučujeme ClickMeeting jako nejlepší celkovou službu videokonferencí Proč ClickMeeting? ClickMeeting je naší nejlepší volbou pro videokonferenční systémy pro podniky, protože kombinuje různorodé funkce, vysoce kvalitní zvuk a video a snadné použití bez bolesti hlavy integrující komplexní nebo nepraktický systém.

(Řešení)

Infographic: 4 způsoby, jak přijmout kreditní karty

Přijímání platebních karet je nutností pro malé podniky. Ať už se vaše firma právě začíná, nebo přechází z modelu pouze pro hotovost, jedním z největších problémů s kreditními kartami je pochopení různých typů zpracování kreditních karet, které jsou dostupné malým firmám. Jděte s nesprávnou volbou a díváte se na nákladnou chybu a na budoucnost plnou bolesti hlavy.

(Řešení)