Průvodce podnikovým administrátorským panelem Microsoft 365

Společnost Microsoft 365 Business kombinuje nejlepší programy společnosti 365 založené na SaaS do kompletního podnikového řešení, které umožňuje svým zaměstnancům přístup k desítkám aplikací z téměř všech zařízení. V tomto ohledu je vybaven robustním systémem pro správu mobilních zařízení (MDM), který umožňuje sledovat vaše aplikace, data a zařízení, která je používají.

Uživatelé Microsoft 365 Business Center získávají přístup k Windows 10 Pro, Office 365 aplikací, aplikací Dynamics 365 a mnoha dalších funkcí. Firmy budou moci dělat vše od služby e-mailového marketingu (díky aplikaci Microsoft Connections) až po pokročilé fakturaci s Dynamics 365 for Sales. Z administračního hlediska je to spousta softwaru a dat, které je třeba kontrolovat. Aplikace MDM dashboard administrátora vám umožňuje snadno přidávat a odstraňovat uživatele s více zařízeními, které mají přístup k systému.

Firmy ukládají tisíce dolarů s principem bring-your-own-device (BYOD), který umožňuje zaměstnancům používat jejich osobní přístroje pro pracovní účely; Bezpečnost firemních údajů však může být ohrožena. Microsoft 365 Business umožňuje účinnou a bezpečnou správu pracovních aplikací a dat uložených v pracovních zařízeních zaměstnanců, ať už se jedná o PC, iOS nebo Android.

Microsoft 365 Business je nejlépe používán se zařízeními Windows 10, ale může být použit i na jiných mobilní zařízení včetně:

• Windows 10 PC
• Windows 10 Telefony a tablety
• Zařízení iOS (pouze pro mobilní aplikace)
• Zařízení Android (pouze pro mobilní aplikace)

Microsoft, 365 Business MDM rozhraní bylo navrženo s malým až středně velkým firmám, které nemají specializované oddělení IT nebo manažer pro správu oprávnění uživatelů a zařízení v síti

Vše může být provedeno jedním, určená konzola. Zajišťuje-li zaměstnancům svobodně přístup k pracovním aplikacím a datům, pokud zaměstnanec opouští společnost, potřebujete řešení, které zajistí, že údaje o společnosti budou odstraněny z zařízení daného jednotlivce.

Rozhraní adminu umožňuje:

Přidat uživatele.

• S až 300 povolenými uživateli je snadné přidávat a odstraňovat uživatele a můžete začít přímo z domovské obrazovky. Vše, co musíte přidat, vyberte novou uživatelskou kartu, vyplňte informace o uživateli, včetně hesla, a poté nastavte licenci produktu na produkt Microsoft 365 Business. Můžete určit, zda mohou zaměstnanci nastavit vlastní hesla nebo zvolit hesla pro zaměstnance. Přidat uživatelská zařízení.
• U zařízení s operačním systémem Windows 10 nebo níže bude licence společnosti Microsoft 365 Business upgradovat na zařízení Windows 10 Business. Všechna uvedená zařízení musí nejprve splňovat systémové požadavky operačního systému. Jakmile je zařízení upgradováno, musí se jednoduše připojit k adresáři služby Azure Active Directory společnosti. Systém AutoPilot systému Windows můžete také použít k automatickému zapnutí zařízení Windows 10 do systému s nastavením předem. U mobilních zařízení jiných než Windows se zaměstnanci jednoduše přihlašují do svých aplikací sady Office, které si stáhnou z příslušných obchodů s aplikací. Tímto zachováte data chráněná touto aplikací. Uživatelé Androidu musí nainstalovat další aplikaci s názvem Intune Company Portal.

Nastavit zásady a oprávnění.

• Můžete změnit několik bezpečnostních zásad týkajících se aplikací a dat jako celopodnikové standardy pro určité role nebo jednotlivé zařízení. Bezpečnostní opatření, která můžete nastavit, zahrnují požadavek na přístup k aplikacím pomocí kódu PIN nebo otisků prstů, nastavení počtu pokusů o přihlášení před uzamčením nebo nastavení automatického odhlášení po nečinnosti. 365 Obchod může uživatelům také zabránit v kopírování dat z aplikací Office do osobních aplikací. Můžete omezit přístup k zařízením, které jsou jailbroken nebo zakořeněné. Odstraňte uživatele a jejich data.
• Odstranění uživatele ze systému je stejně snadné jako přidání, což lze provést ve stejném menu nastavení. Jakmile však odeberete uživatele, nebudete mít přístup k jeho datům aplikace Outlook a OneDrive, doporučujeme proto tyto údaje nejprve zálohovat před deaktivací profilu. Chcete-li odstranit data ze zařízení, pokud zaměstnanec opustí společnost nebo je jejich zařízení ztraceno nebo odcizeno, můžete to provést okamžitě tím, že přejdete do Akcí zařízení a vyberete položku Odebrat data společnosti a poté zvolíte zařízení ze seznamu připojených počítačů nebo mobilních zařízení. Další bezpečnostní opatření zahrnují šifrování pracovních dat nebo pouze umožnění ukládání do aplikace OneDrive.

Bottom line

Za 20 dolarů za měsíc na uživatele, balíček Microsoft 365 Business spojuje to nejlepší z podnikového softwaru společnosti Microsoft se snadno použitelným administrační řídicí panel, který umožňuje svému zaměstnanci svobodu používat své osobní zařízení pro práci a udržuje citlivé údaje vaší společnosti

Je to mnohem cenově výhodnější než nakupovat pracovní počítače pro vaši kancelář a instalovat celý tento software na každém z nich. Je to pouze 7,50 dolarů za měsíc více než služba Office 365 Business Premium, která neobsahuje žádnou z funkcí MDM nebo zabezpečení, které společnost Microsoft 365 Business dělá.

5 Tipů pro budování silné sociální značky

"Existuje mnoho důvodů, proč malý podnik potřebuje přítomnost sociálních médií." Nejpraktičtější důvody mají společné vaši důvěryhodnost a objevitelnost, "uvedl Leah Paul, ředitel marketingu společnosti Mediabistro. "Je to důležité, protože se očekává, jako například mít webové stránky, telefonní číslo a e-mailovou adresu.

(Obchodní)

Co sociální média mohou (opravdu) říct o žadatelích o zaměstnání

Není žádným tajemstvím, že zaměstnavatelé zkoumají profily sociálních médií kandidátů na zaměstnání, aby jim pomohli přijímat rozhodnutí o přijímacích řízeních. Většina zaměstnavatelů však může být nesprávně vyhodnocovat on-line persony žadatelů po celém světě: Nový výzkum zjistil, že zaměstnavatelé, kteří rychle odmítnou žadatele na základě nepříjemných aktualizací stavu a urážlivých fotografií z výletu do Vegas, mohou ve skutečnosti chybět nad velkým talentem.

(Obchodní)