Otevření účtu obchodního bankovnictví je kritickým úkolem nového vlastníka firmy. Dokonce i když jste jediným majitelem, mít účet v obchodě je nejlepší způsob, jak sledovat vaše finance a vaše obchodní záznamy. Tato jednoduchá bariéra mezi vašimi osobními a profesionálními financemi usnadňuje každodenní transakce snadné sledování a dokumentování.
"Je to jen správná účetní praxe, aby vaše podnikání [finance] bylo odděleno od vašeho osobního, business check account je prvním krokem k tomu, aby to bylo možné, "řekl Kevin Ravenscroft, prezident společnosti Timberwood Bank v Tomah, Wisconsin. "Můžete sledovat vaše výnosy a výdaje za účelem podání IRS, jednodušší identifikaci případných odvodů z IRS, udržování jasných záznamů o možných auditech a možná budete moci omezit svou osobní odpovědnost."
Připraveni k otevření účtu ? Zde je několik důležitých faktorů, které je třeba zvážit, než se vydáte do banky:
Podnikové bankovnictví se liší od bankovnictví pro spotřebitele, takže banka, na které máte svůj osobní účet, nemusí být nutně správné pro vaši firmu. Při rozhodování o tom, kde otevřete svůj obchodní účet, zvažte finanční instituce ve vaší oblasti. Mluvte s každým z nich, abyste objevili svou specialitu a zjistili, zda je vhodná pro vaši společnost. Některé banky jsou malé podnikové specialisty, zatímco jiné se zaměřují na úvěry na nemovitosti a zařízení.
Dnešní zákazníci v oblasti podnikového bankovnictví mohou kromě kontrolních účtů najít také úvěrové a peněžní útvary. Začátek vztahu s bankovním personálem obeznámeným s vaším oborem nebo průmyslem vám poskytne jiný zdroj pro dotazy a schopnost využít svých zkušeností a odborných znalostí, když je to zapotřebí. Mohou mít návrhy nebo si být vědomi programů, o kterých jste nevěděli, že vaše podnikání bude větší a lepší. Uvědomte si však, že někteří bankéři by se mohli snažit povzbudit, abyste používali své produkty a služby - i když je nemusíte nutně potřebovat - jen proto, abyste vydělali více peněz. Ujistěte se, že jste provedli svůj výzkum a položili otázky, abyste pochopili, na co se přihlašujete.
Mnohé banky nabízejí volné obchodní účty zdarma s minimálním zůstatkem a omezeným počtem transakcí . Například ve společnosti JPMorgan Chase & Co. mohou majitelé firem s výnosy až 10 milionů dolarů otevřít účet za pouhých 25 dolarů. Na první národní bance v Omaha mohou majitelé podniků využít účet Business First Free Checking, který vyžaduje minimální počáteční zůstatek v hodnotě 100 dolarů, ale nemá minimální požadavek na vyváženost.
Jak vaše podnikání roste, možná budete muset změnit typ kontroly účtu, který vaše firma používá. Zatímco vylepšené účty mohou také účtovat poplatek, výhody plynoucí z efektivního zvládnutí zvýšeného počtu transakcí a přístupu k více bankovním službám kompenzují náklady. Nicméně David Ely, profesor financí na státní univerzitě v San Diegu, varoval vlastníky firem, aby udržovali celkové náklady na vyvážené požadavky a poplatky.
"Nejednáte jen o termínech vkladových účtů, ale také o Podívejte se na to z hlediska poplatků, "řekl Ely Mobby Business. "Zvažte náklady na plný vztah."
Požadavky na dokumentaci pro obchodní bankovní účet se liší v závislosti na druhu podnikání. Jediní majitelé jsou považováni spíše za spotřebitele, takže požadované dokumenty by měly být minimální: daňové identifikační číslo a číslo sociálního pojištění jsou obecně vše, co potřebujete. Korporace však potřebují více dokladů, včetně zakládacích dokumentů a osvědčení o dobrém postavení se státem.
Pokud používáte jiná než vaše vlastní jména, známá jako název "podnikání jako" (DBA), vy je třeba zaregistrovat tento název se státem a poskytnout formulář banku. Možná budete muset také poskytnout důkaz o adrese, obvykle účet přijatý na vaší adrese nebo nějakou státní komunikaci adresovanou vaší společnosti
Otevřením obchodního bankovního účtu můžete svým malým firmám poskytnout pevný základ, který uspěje a roste. Pokud si nejste jisti, jaký typ účtu potřebujete nebo co potřebujete k otevření účtu, promluvte s finančním odborníkem ve vaší oblasti.
Aktualizováno 28. května 2015.
Inteligentní nájem: Užitečné technické nástroje pro nábor
Malé podniky mají značnou konkurenci. Nejen, že soutěží s většími obchodními partnery, je také konkurence, pokud jde o nábor a nábor zaměstnanců. Velké společnosti mohou vynakládat více peněz do svých náborových strategií a balíčků, které nabízejí potenciálním zaměstnancům. To však neznamená, že malé podniky musí zaostávat v náborové hře.
Small Business Snapshot: Graymarket Design
Gray vysvětluje ... Graymarket Design vytváří svěží, moderní a přístupné textilie, které jsou eticky vyráběny pomocí blokové tisky, tradice, kterou opravdu respektuji a chci zachovat. Tato fotografie představuje naši jednoduchou a rafinovanou estetiku, která přinese krásný design do vašeho domova. V našem ateliéru v Kentucky vytváříme produkt a návrhy společnosti Graymartket a pracujeme s blokovou tiskárnou v Jaipuru v Indii.