Vytváření úspěšného (a legálního) stáže

Firmy najmout stážistů, aby se podělili o své zkušenosti z praxe s nováčky, získat entry-level a administrativní úkoly udělat, a pomoci studentům získat zkušenosti z reálného světa musí být úspěšné. Ačkoli tito studenti často pracují výměnou za stipendia nebo akademický kredit, musí být zaměstnavatelé opatrní: stážisté se neshodují s volnou pracovní silou a pokud uvažujete o přijímání stážistů do své kanceláře, je zde několik klíčových bodů, které je třeba zvážit před vámi

Obchodní novinky Denně hovořili s právními a personálními odborníky o tom, že pro vaše stážisty získáte prospěšnou a právně vyhovující zkušenost ve prospěšném prostředí

Otázka placení: Jaké povinnosti jsou vykonávány?

Popová kultura (založená na mnoha příbězích z reálného života) způsobuje, že se zdá, že životy internistů se točí kolem vytváření kopií, stojí v dlouhých řadách, aby získali každou kávu a odpověděli na telefonní hovory svého šéfa uprostřed noci, a to bez jediného penny na oplátku. Existují však úkoly, které by internista mohl dělat, který by je kategorizoval jako zaměstnance - což by znamenalo zákonný nárok na odškodnění.

Rozhodnutí o zaplacení stážisty je do značné míry založeno na tom, co dělá. Adam Kemper, advokát pro pracovníky a zaměstnance pro advokátní kancelář Greenspoon Marder, uvedl, že je třeba rozlišovat mezi povinnostmi stážistů a povinnými povinnostmi zaměstnanců, pokud nemáte v úmyslu je platit.

"V den, kdy den, co dělá intern? " Řekl Kemper. "Pracuje se nezávisle nebo pod dohledem?"

"Zajistit, aby (stážista) nevykonával práci nebo převzal povinnosti, které by obvykle vykonával zaměstnanec na plný úvazek," přidán Samantha Lambert, ředitelka lidských zdrojů Blue Fountain Media.

Pokud existuje nějaká pochyb o tom, zda pracovník by měl být klasifikován jako stážista nebo zaměstnance, Kemper poradil držet se „zaměstnanec“ a dodává mu na výplatní listině.

"Co je pro společnosti problematické, je to, že mají stážisty provozovat pochůzky, získávat kávu, nakupovat věci pro (zaměstnance) - nic vzdělávací," řekl Kemper. "Pokud chcete, aby to někdo dělal, zacházet s nimi jako se zaměstnanci a platit minimální mzdu."

Jaké úkoly může vykonávat intern?

Pokud se rozhodnete platit stážistu, může to změnit způsob, program. Placené stážisté, kteří dostanou minimální mzdu a nadčasovou odměnu za práci přesahující 40 hodin týdně, mohou technicky vykonávat práci vaší běžné pracovní síly. Ministerstvo práce má však velmi specifický soubor pokynů týkajících se toho, co neplacení stážisté mohou a nemohou dělat.

Pokud získání akademického kreditu není možnost, nebo je stážista již mimo školu, Lambert poznamenal, že vaše společnost musí dodržovat zákon o spravedlivých pracovních normách (FLSA). To znamená, že váš program stáže musí být navržen tak, aby vaše společnost vůbec nezískala z práce internisty a zkušenost by měla být pouze pro vzdělávací účely. Zaměstnavatel by měl mít za cíl poskytnout interni dovednosti, které mohou být použity v jeho budoucí kariéře, spíše než dovednosti specifické pro jeho vlastní operace.

Dobrým způsobem, jak tuto zkušenost vzdělávat, je mluvit s internem o rozdílech mezi školou a kariérou a spojují své vzdělání s praxí.

"Studenti mohou mít ideální pohled na to, jakým způsobem jejich vysokoškolský kurz je plně připravil na plný úvazek," řekl Tim Elmore, prezident Growing Leaders. "I když mohu zůstat velmi pozitivní ohledně potřeby vyššího vzdělání, vždycky sděluji, jak je odlišný osm hodinový pracovní den v práci srovnán se školním dnem v areálu. Mluvím o praktické hodnotě měkkých dovedností ... ve srovnání s učebnou , který měří memorování a výsledky testů. "

Kemper doporučil přemýšlet o úkolech, které byste chtěli, aby stážista dělal dlouho předtím, než začnete hledat kandidáty. Tímto způsobem můžete jasně vyjádřit povinnosti a zkušenosti, které může internista očekávat od vaší společnosti.

Pro úplný seznam neplacených stážových pokynů navštivte webové stránky Department of Labor

Jak dlouho by měla být stáž?

Nejsou žádná skutečná pravidla týkající se minimálního nebo maximálního časového rámce stáže, ale ministerstvo práce uvádí, že stáže "by měly mít pevnou délku, která byla stanovena před začátkem praxe." To znamená, že nemůžete mít někoho, kdo pro vás pracuje na dobu neurčitou jako intern.

Pokud se cvičí velmi dobře a chcete mu nabídnout pozici na plný úvazek na konci tréninku, můžete to udělat tak, ale je nelegální nabízet zaměstnání od samého počátku. Příležitost k tomu, aby se stáž stával řádným zaměstnancem, by měl být projednán až na závěr praxe, řekl Lambert.

Na více praktické úrovni, řekl Elmore, ideální stáž by měla být čtyři až šest měsíců. > "Určitě můžeme udělat dojem mladého dospělého v méně času, ale skutečná změna (tj. Návyky a postoje) vyžaduje delší časové období," řekl Elmore. "Pokud si zvyklosti vyžadují alespoň 21 dní, profesionální životní styl může vyžadovat několik týdnů k pozorování, pak pár měsíců, než se obejmout."

Osvědčené postupy pro váš internship program

Než začnete provádět jakýkoli program stáže, je to dobrý nápad mít zaměstnance advokát přezkoumat své zásady, aby se ujistil, že jsou FLSA-kompatibilní, řekl Kemper. Odtud postupujte podle těchto klíčových kroků, abyste se ujistili, že všichni získávají co nejvíce času ze stáže ve vaší společnosti.

Uveďte zásady a postupy pro stáž a na nich je nutné mít interní odznak. nechte stážisty začít pracovat pro vás, dokud nepřehlédnou a nepodepíše dokument, který jasně uvede vše, co potřebují vědět o stáži, řekl Kemper. Tento doklad by měl minimálně uvést, zda je stáž zaplacena či nikoliv, jak dlouho je, že po skončení stáže neexistuje záruka zaměstnání a pokud není zaplacena, že stážista nemá nárok na mzdu.

Struktura "Tato připravenost může pomoci zajistit, aby vše probíhalo hladce a na cestě, jak program postupuje," řekl Lambert. "Vytvořte časté odbavovací body a testy podobné hodnocením, abyste zjistili, co se naučí a uchovává, a na jaké oblasti je třeba se vrátit a zaměřit." Pomáhá odborníkům porozumět jejich roli a cítit se jako součást společnosti

Na konci stáže byste měli umožnit stážistům možnost zhodnotit a sdílet to, co se naučili. "Držte svůj tým a společnost odpovědnou za to, abyste poskytli dobré zkušenosti a uzavřeli zpětnou vazbu," řekla Sarah Nahm , Generální ředitel žádosti o sledovací systém Lever. "Nechte konverzace s otevřeným koncem, abyste slyšeli od stážistů o tom, co se jim líbilo, a návrhy na zlepšení."

Elmore dodal: "Dej jim čas na vašich schůzkách ... aby se podělili o to, jak pokročili v jejich zkušenostech a co oni "jste se naučili během své stáže.To je klíčem k tomu, aby jim pomohl zpracovat to, co se skutečně stalo." Některé zdrojové rozhovory byly provedeny pro předchozí verzi tohoto článku

Jak se sociální média mění v podnikání

Russell Rothstein, SaleSpider.com, podnikatelská sociální síť, si uvědomila potenciál internetového připojení majitelů firem s velmi vyhledávanými obchodními příležitostmi. Jeho webové stránky v současné době mají více než 750 000 členů a v současné době prochází globální expanzí. Business NewsDaily pohovořil s Rothsteinem o výzvách, kterým čelí malé a střední podniky, stejně jako o příležitostech, které pro ně společnost SaleSpider poskytuje.

(Obchodní)

15 Zelené podnikatelské nápady pro ekologické podnikatele

Zahájit podnikání, zachránit planetu Vzhledem k tomu, že více spotřebitelů požaduje, aby se společnosti chovaly společensky odpovědným způsobem, je pro podniky stále více běžné zavádět praktiky šetrné k životnímu prostředí. Pokud jste ekologický podnikatel, můžete tuto iniciativu učinit o krok dále tím, že založíte podnik, jehož cílem je pomoci životnímu prostředí.

(Obchodní)