3 Velké výzvy související s dodržováním současných malých podniků

Kromě toho, aby se zajistilo, že jejich každodenní provoz probíhá hladce, musí podnikatelé zajistit, aby dodržovali všechny nejnovější místní a federální obchodní zákony. Není to levné - nedávný průzkum Institutu pracovní síly společnosti Kronos naznačuje, že pro malé podniky může stát až 100 000 dolarů, aby udrželi dodržování předpisů vždy, když jsou vytvořeny nebo změněny vládní předpisy týkající se práce.

Na základě průzkumu je zde jsou nejlepším problémem v oblasti dodržování předpisů, kterým malé podniky čelí, a co můžete udělat, abyste je ulehčili.

Čas

Čas je jedním z největších problémů, které respondenti uvedli v průzkumu. Změny se mohou stát zákonem za pouhých 60 dní, ale respondenti prohlásili, že potřebují více času na efektivní přezkoumání a provádění změn vnitřních politik.

Více než třetina respondentů uvedla, že potřebuje 120 až 150 dní, zavedení nových předpisů a někteří dokonce citovali 150 dní jako minimální požadovaný čas.

Existuje velmi málo malých podniků, které mohou dělat z reaktivní pozice, aby zvýšily úzký čas, který je stanoven pro splnění vládních předpisů. Aktivně však mohou pravidelně oslovovat své místní, federální a federální představitele a požádat, aby se delší časové okruhy staly standardem.

Technologie

Více než polovina respondentů uvedla, že zastaralé HR a mzdové systémy umožňují dosažení souladu téměř nemožné, bez ohledu na záměry těch, kteří jsou pověřeni prováděním změn. S příliš malou pomocí a nedostatečnou technologickou podporou téměř 60 procent uvedlo, že kolektivní škrty se snižují.

"Vybavení těchto profesionálů moderními technologiemi a aktualizovanými procesy zjednoduší každodenní dodržování povinností, aby se mohli soustředit na přilákání, udržení a rozvoj "říká Malysa O'Connor, ředitelka rozvoje trhu SMB společnosti Kronos.

Značná modernizace softwaru nebo hardwaru byla pro malé podniky v minulosti příliš nákladná. S rostoucí prevalencí softwarových řešení založených na technologii cloud se však stává mnohem dostupnější. Malé podniky by měly zvážit rozšíření výzkumu technologických řešení nad rámec toho, co používali v minulosti, a začít zkoumat služby založené na cloudových službách, které jsou pravidelněji aktualizovány a vyžadují méně významné počáteční investice.

Informace

je obtížné vytvořit efektivní postup pro přijímání a kontrolu změn shody v reálném čase. Více než polovina respondentů uvedla, že se spoléhají na své HR a mzdové programy nebo na dodavatele, aby se dozvěděli o změnách. Ostatní dostávají aktualizace prostřednictvím průmyslových sdružení, interních právních poradců, regionálních asociací a právních publikací.

"Organizace by se měly vrátit zpět, aby přezkoumaly, jak přistupují ke sledování, provádění a sdělování změn souvisejících s dodržováním předpisů, a snaží se identifikovat oblasti zlepšení ve svých procesech, "říká Joyce Maroneyová, ředitelka The Workforce Institute v Kronosu. "[Tímto způsobem] HR a mzdové profese mohou věnovat více času strategiím, které zlepší angažovanost zaměstnanců a poskytnou pozitivnější zaměstnaneckou zkušenost."

Jedním z přístupů může být mít jednoho zaměstnance, který se věnuje informovanosti o nejnovější změny a výzkum nákladově efektivních řešení nových předpisů pro dodržování předpisů v rámci jejich každodenních nebo týdenních povinností.

"S tím, jak se vláda stane více regulovanou, se náklady na podniky zvýší a pracovní síla bude mít za následek," řekl Dan Schawbel, ředitel partnerství a výzkumu na budoucím pracovišti. "Podniky musí přijmout novou technologii a interní postupy, aby zvýšily schopnost reagovat a snížily náklady."

Sociální média přispívá k etickému poklesu v práci

Navzdory tomu, že počet firemních informátorů je stále vysoký, nový výzkum ukazuje, přítomnost kultury, která podporuje etické chování na pracovištích, je na nejnižším místě v posledním desetiletí. Nová studie od Etického informačního centra odhaluje, že za poslední dva roky zaznamenalo 45 procent zaměstnanců USA porušení zákona nebo etiky v práci.

(Obchodní)

Více než PowerPoint: Nástroje pro prezentace pro malé firmy

Převládání aplikace PowerPoint učinilo firemní prezentace příliš rutinní. Může být těžké získat a držet pozornost publika se světskými skluzavkami plnými kuličkových bodů. Může to být efektivní nástroj v některých scénářích, ale existuje řada dalších řešení prezentací, které vám mohou pomoci zapojit se do publika a komunikovat klíčové nápady.

(Obchodní)