Prezentační dovednosti Každý podnikatel by měl mít

Když prezentační softwarová společnost Shufflrr provedla průzkum o tom, jak se během obchodních prezentací choval 1,500 amerických profesionálů, výsledky byly ponuré.

Jeden z 25 lidí oznámil, že chodí na prezentaci které trvalo příliš dlouho. Dalších 25 procent lidí připouští, že byli tak zainteresovaní v materiálu, že usnuli. A jeden z každých 12 lidí byl tak nezaujatý obchodní prezentací, že strávili čas prohlížením datové aplikace.

Špatné prezentační dovednosti stojí podnikání čas, peníze a příležitosti. Pro podnikatele a majitele malých podniků, kteří se spoléhají na prezentaci, aby zajistili nové investice nebo přistáli na velkých klientských účtech, špatná prezentace může být rozdílem mezi úspěchem a neúspěchem.

Silné prezentační schopnosti na druhé straně pomáhají podnikání vyniknout konkurence, spojit se s novými klienty a udělat dojem na vedoucích pracovníků v oboru.

Co rozlišuje silnou prezentaci od nudné? Podle Jamese Ontry, generálního ředitele Shufflrra, jde o tyto čtyři věci:

1. Buďte strategicky

Ontra doporučuje přemýšlet o každé prezentaci ne jako o diskrétní sadu snímků, ale jako součást vašeho celkového marketingového úsilí. To znamená, že vždy, když připravíte prezentaci, měli byste myslet strategicky.

Nezaměřujte se jen na to, co se stane, když mluvíte. Namísto toho struktujte svou prezentaci kolem toho, co byste chtěli následovat. Zeptejte se sami sebe:

1. Co chci, aby si lidé na konci mé prezentace pamatovali?
2. Jaký další krok mám chtít, když skončíme?
3. Jak mohu získat důvěru publika?

To poslední je zvlášť důležité, protože interakce tváře v tvář s prezentací často působí mnohem víc než jakákoli jiná forma komunikace.

"Pokud je ztratíte ve své prezentaci, "Dělat rozdíl," řekl Ontra. "Pokud nezískáte důvěru, bez ohledu na to, co jiný [tvůj posluchač] četl nebo viděl v televizi, [oni] by to všechno zlevnili."

Přemýšlejte strategicky a přemýšlejte, abyste vytvořili prezentaci který podporuje vaše další marketingové úsilí a spojí se s vaším publikem.

2. Znáte svůj materiál

Podle Ontry není nic horšího, než se učit obsah prezentace, když mluvíte. " Musíte si chvíli poznat obsah, "řekl Ontra. "Pokud nemůžete s jistotou a konverzačně mluvit, lidé budou vědět, že nejste odborník, který hledají." A pokud se vám nepodaří prokázat své odborné znalosti, vaše publikum ztratí zájem dříve, než přijdou k vaší firmě.

Získávání času na přípravu a znát svůj materiál je klíčem k poutní prezentaci bez ohledu na to, s kým mluvíte nebo jaké téma pokrýváte.

Znalost vašeho materiálu neznamená zapamatování skriptu. Spíše pochopte, co se snažíte komunikovat a proč, včetně:

Informace, které chcete pokrýt, včetně všech statistik

1. Tok materiálu
2. Cíle prezentace
3. může požádat
4. Ontra navrhuje seznámit se s vaším obsahem tak, že můžete pokračovat bez jakékoliv technologie nebo vizuálních pomůcek, které jste připravili.

   Pokud jste byli ve výtahu bez klouzačky " řekl, "jak byste vysvětlil ten snímek člověku?"

Měli byste odpovědět na tuto otázku pro každou část své prezentace. Zachyťte pozornost

Prvních pár okamžiků prezentace je rozhodující, řekl Ontra. To je, když musíte zachytit pozornost publika a přesvědčit je, aby poslouchali zbytek vaší prezentace.

Ontra doporučuje používat jednoduchou taktiku: Spusťte svou prezentaci malým příběhem nebo anekdotou o vaší firmě, pak se spojte s tou anekdotou zpět na vaše publikum.

"Použijte něco, co zachycuje zvědavost," řekl, nebo něco překvapujícího. Pokud je můžete nechat si něco představit - kapání špinavého potrubí nebo špatného pocitu v žaludku, když ztratíte svou peněženku - okamžitě vám pomůže vaše publikum souviset s tím, o čem mluvíte.

Pokud nejste jistě, kde začít, Google "překvapivé statistiky" plus název vašeho odvětví. Podle společnosti Ontra vždy najdete něco užitečného.

4. Hovoříte upřímně

Jakmile budete mít pozornost publika, může to být zastrašující mluvit přesvědčivě a přesvědčivě, zvláště pokud se vám neuspokojí s veřejným projevem.

Aby Ontra překonala vaši úzkost, navrhuje, na. Nikdy nezvolte osobu, která vás nejvíc zastraší. Místo toho "vybírejte přátelskou tvář v davu a mluvte s nimi," řekl. "Všichni budou slyšet stejnou věrohodnou zprávu."

Když mluvíte jako byste mluvili s přítelem, prezentace bude přirozeně znít konverzující a upřímná, spíše než zapamatovaná a zkoušená. prezentaci, kterou jste pro vás značně připravili? Nečtěte, co je napsáno na vašich snímcích. Namísto toho Ontra řekl: "Představte si své snímky, přidejte si obraz do své mysli pro každého ... Něco, co vás naučí, abyste o tom mohli mluvit, a ne něco, co vás odvádí, abyste říkali slova, která jste si uvědomili."

Pokud se stanete nervózní nebo ztratíte své místo, Ontra navrhl vzpomenout si, že vše, co děláte, je vyprávění příběhu. "Prezentace jsou firemní vyprávění. Pokud můžete vyprávět příběh vaší společnosti krátkým poselstvím a posílit ji vizuálními snímky, jste v ní."

Rozvod mého podniku vedl k nové kultuře firem

Následující příspěvek byl vložen jako součást seriálu Mobby Business: Na Nový rok v roce 2013, podnikání společně po dobu deseti let, můj obchodní partner požádal o "rozvod." Existují chvíle v životě, které vás oslepí a nechávají vás, abyste se pokoušeli vyzvednout kusy. Nikdy nevíte, kdy může ten okamžik udeřit.

(Obchodní)

Mám 99 problémů, ale lidé nejsou jedním z nich

Byl jsem generálním ředitelem téměř 20 let. Během této doby jsem se naučil hodně lidí, zejména jiných vůdců. Jedna z nejdůležitějších otázek je: "Jak mohu vyřešit problémy lidí?" Během let jsem čelil mnoha problémům generálního ředitele, ale já s nimi už nebudu bojovat lidé. Porozumění lidem mi nepřicházelo snadno.

(Obchodní)