5 Skrytá funkce Evernote pro posílení vašeho podnikání


5 Skrytá funkce Evernote pro posílení vašeho podnikání

Evernote je více než jen digitální škrábanec. Jistě, aplikace vám umožní zaznamenávat poznámky a vytvářet seznamy úkolů za běhu. Ale pro podnikové uživatele má tolik skrytých funkcí, které mohou každý den vydělávat i vy a vaši zaměstnanci.

Evernote je k dispozici pro širokou škálu platforem, včetně iOS, Android, Windows Phone, Mac a PC. Aplikace umožňuje diktovat nebo ručně zadávat poznámky, přichytávat fotografie, vytvářet seznamy úkolů a další. Automaticky indexuje vaše poznámky a dělá je prohledávatelné z libovolného zařízení, takže můžete zachytit - a vyvolat - svůj další skvělý obchodní nápad odkudkoli jste.

Abyste mohli co nejlépe využít Evernote, přečtěte si o pěti funkcích, které můžete nevím o.

1. Jděte bez papíru

Zapomeňte na třídění obrovských stohů papíru každý rok. Pokud necháte společnost Evernote spravovat vaše příjmy, daňová sezona může být mnohem méně bolesti hlavy. Vzhledem k tomu, že Evernote umožňuje snadné ukládání a uspořádání obrázků, můžete skenovat do svých příjmů a pak je smazat. A protože aplikace dokáže identifikovat tištěný text, je snadné vyhledat konkrétní potvrzení. Existuje několik způsobů, jak dostat své příjmy do Evernote. Za prvé, je zde cenný snímač ScanSnap od vývojáře Evernote, který vám umožní přímo skenovat obrázky vysoké kvality a automaticky je nahrát na váš účet Evernote. Chcete-li levnější řešení, vyzkoušejte aplikaci DocScanner pro iOS a Android, která vám umožní "skenovat" příjmy kliknutím na fotografii pomocí smartphonu nebo tabletu.

2 Sdílet kancelářské notebooky

Evernote není jen pro osobní poznámky. S předplatným společnosti Evernote Business se může stát univerzálním nástrojem spolupráce pro celou vaši kancelář. Mezi prémiové funkce patří schopnost vytvářet sdílené "notebooky", které mohou být sdíleny s jednotlivci nebo celou organizací. Na rozdíl od osobních notebooků, které mohou tvůrce prohlížet a upravovat pouze, sdílené notebooky mohou být stále přístupné dlouho poté, co tvůrce opustí společnost. Je snadné určit, kteří uživatelé mohou prohlížet a upravovat každý notebook, a integrovaný oznamovací systém Evernote vás bude informovat o jakýchkoli úpravách nebo aktualizacích firemních notebooků. Vyzkoušejte funkci pro plánování projektu a generování nápadů.

3. Pokročilé vyhledávání

Díky hlubokým funkcím vyhledávání společnosti Evernote se nikdy nemusíte obávat ztráty poznámky. Aplikace obsahuje textovou identifikaci, která dokáže rozpoznat a indexovat tištěný - a dokonce ručně psaný - text. To znamená, že můžete vyhledávat konkrétní slova, ať už se jedná o PDF, napsanou poznámku nebo vyfotografovanou poznámku naškrábanou na šrot papíru. Existují dokonce i nástroje pro automatizaci procesu vyhledávání, takže vaše poznámky jsou vždy na otisky prstů. Například instalací aplikace Evernote Webclipper se související poznámky z vašeho účtu Evernote zobrazí v postranním panelu vedle vyhledávacího dotazu Google ve webovém prohlížeči

4. Přístup offline

Účet Evernote na úrovni Premium nebo Business vám umožňuje přístup k vašim poznámek v režimu offline. To znamená, že si můžete přečíst a upravovat důležité poznámky a soubory, i když není k dispozici připojení k internetu. Firemní uživatelé mohou tuto funkci skutečně využít během služebních cest; když létáte a dočasně bez připojení, budete stále moci prohlížet a upravovat všechny vaše soubory Evernote. Tato funkce bude také užitečná kdykoli budete chtít používat Evernote na svém notebooku, když je mimo kancelář. Po obnovení připojení k Internetu budou všechny úpravy synchronizovány mezi počítači a mobilními zařízeními. To znamená, že můžete zůstat produktivní kdykoli a kdekoli.

5. Prezentace

Režim prezentace, který je součástí balíčků Evernote Premium a Business, vám poskytuje nástroje pro rychlé předvedení vašich nápadů přímo z aplikace. Jednoduše spusťte prezentaci a klepnutím na mezerník přesuňte své poznámky na jednu stránku najednou. Simulovaný laserový ukazatel vám umožní nasměrovat pozornost publika na konkrétní řádek nebo obrázek v poznámkách. Pokud už používáte Evernote k přijímání obchodních poznámek, režim Prezentace vám může ušetřit čas a úsilí tím, že eliminuje potřebu přenášet vaše poznámky do specializovaného prezentačního programu, jako je PowerPoint.


Návrat k základům: Jak získat SEO správné

Návrat k základům: Jak získat SEO správné

Optimalizace pro vyhledávače (SEO) je obzvláště důležitá pro každou firmu, ale pro malé firmy to může být noční můra, aby držel krok s pravidelnými změnami algoritmů, které řídí osvědčené postupy SEO. Ale bez ohledu na to, jak si myslíte o neustále se měnících pravidlech a algoritmech vyhledávačů, jedna věc je jistá: Pokud máte zájem o vaše webové stránky, SEO by měla být na vrcholu seznamu priorit.

(Obchodní)

Small Business Snapshot: Dreadlock Tarot

Small Business Snapshot: Dreadlock Tarot

Webová stránka: dreadlocktarot.com Založeno: 2014 Intuitivní poradce Ashley Oppon sdílel příběh Dreadlock Tarot, Alice Tarot - nahoře na obrázku - což je jeden z mých oblíbených tarotových balíčků. Moje oblíbená věc o tarotu je, že vypráví příběh a klienti jej mohou snadno sledovat kvůli obrazům. Tato fotografie ukazuje typické uspořádání, které bych použil s klientem, zatímco jsme si povídali o čaji a sušenkách.

(Obchodní)