Co dělají lidé v setkáních?

Schůzky jsou klíčovou součástí každého podnikání. Informují zaměstnavatele i zaměstnance o jakýchkoli změnách, nových produktech nebo službách ao dalších informacích, které budou prospěšné pro podnikání.

Asi polovina Američanů tvrdí, že se očekává, že se nyní budou účastnit delších a častějších schůzek, než tomu bylo v předchozím roce , podle průzkumu, který provedl Klaxoon. Ale opravdu se daří splnit? Pracovníci si to nemyslím: Průzkum zjistil, že 22 procent respondentů se domnívá, že většina zasedání je ztrátou času.

Klaxoon také zjistil, že nejčastější věci, které Američané dělají na setkáních, jsou snění, práce na jiných projektech, média, čtení zpráv a nakupování on-line.

"Výsledky tohoto průzkumu podtrhují, že lidé se nejlépe naučí, když skutečně spolupracují a interagují," uvedl Matthieu Beucher, generální ředitel společnosti Klaxoon. "Když nejsou, jejich mysl se potuluje a schůzky se nezdaří."

Na základě průzkumu je několik způsobů, jak uspět v schůzkách.

1. Zajistěte program předem s příslušnými tématy.

Zaslání agendy všem účastníkům předem jim umožní přečíst si je a připravit se na to, o čem se bude diskutovat. To poskytuje strukturu schůzky, která následuje. To také umožňuje účastníkům připravit jakékoli informace nebo otázky, které mohou mít o tématech.

Podle průzkumu téměř polovina Američanů uvedla, že schůzka byla úspěšná, protože měla program, z něhož by se mělo pracovat, a něco málo přes polovinu uvedlo, protože diskutovaná témata byla relevantní. Témata, která zahrnují všechny účastníky schůzky, umožňují větší účast a poskytují možnosti spolupráce.

2. Zajistěte jasné cíle vašeho setkání.

Ať je cílem schůzky informovat o novém produktu nebo službě, rozhodnout o projektu nebo změnit politiku, musí být cíle od začátku jasné. To pomáhá udržet konverzaci zaměřenou. Agenda by měla načrtnout cíle a setkání by mělo být uzavřeno se všemi dosaženými cíli.

3. Vytvořte zapojení facilitátora.

Pouze polovina respondentů uvedla, že preferují schůzku, na které se každý může obrátit. Navíc "introverti jsou o 35 procent méně pravděpodobné, že se na schůzi vyjádří, aniž by byli povoláni." Účastníci, kteří volají na zaměstnance, umožňují snadnější tok konverzace a povzbuzuje více lidí, aby se zapojili.

Sponzor bude zodpovědný za to, že rozhovor bude pokračovat, a zajistí, aby byly všechny cíle splněny před koncem schůzky. Budou také zapojovat zaměstnance do otázek, praktických projektů, vizuálních a skupinových možností spolupráce.

5 Tech Gadgets pro zlepšení vašeho spolupracujícího prostoru

Spolupracující prostor V spolupracujícím pracovišti, jako jsou weby WeWork, zaplatíte za výhody, které obvykle zahrnují stůl, vysokorychlostní internet a přístup k tiskárnám na místě nebo kopírky. To jsou hlavní důvody pro souhlas s takovým uspořádáním, spolu s tím, že se ocitnete v pracovně zaměřeném prostředí, na rozdíl od kavárny nebo veřejné knihovny.

(Obchodní)

4 Způsoby, jak Win Startup investovat

Je pro podnikatele výjimečné mít všechen kapitál, který potřebují k zahájení podnikání v okamžiku, kdy nastane skvělá myšlenka. Více často než ne, spuštění potřebuje trochu finanční pomoci, než se může dostat ze země. Podnik může získat finanční prostředky mnoha způsoby, a to i prostřednictvím podnikových půjček, crowdfundingu a velkých investorů.

(Obchodní)