Jak napsat skvělou tiskovou zprávu
Dnešní novináři mají mezi sociálním médiem a zdroji, jako je pomoc Reporter Out (HARO), nespočet způsobů, jak vysledovat myšlenky na příběhy. Samozřejmě, že je těžší, aby se značky dostaly do povšimnutí tradičními mediálními prostředky. Tisková zpráva pro každý milník společnosti a oznámení není prostě účinnou cestou k pokrytí.
"Tiskové zprávy jsou do jisté míry minulostí," uvedla Sabina Gault, generální ředitelka společnosti Konnect Agency. "Publicisté ... byli schopni používat zprávy jako pitchingové nástroje. V současné době jsou zdrojem informací."
To však neznamená, že tisková zpráva je zcela mrtvá: Rozsáhlé mediální oznámení mohou dosáhnout výsledků a zvyšovat povědomí o značce; je to jen otázka výběru vašich témat, úhlu a načasování.
Postupujte podle těchto tipů od profesionálů v oblasti public relations, abyste se ujistili, že vaše vydání je nejen dobře napsáno, ale také dobře čtené.
Zjistěte, zda je to skutečně novinky
Při rozhodování, zda chcete napsat tiskovou zprávu, je důležité přemýšlet o velkém obrázku: Jsou novináři našim novinkám dost zajímavý, aby se mohli podělit o své čtenáře, nebo je to jen zajímavé pro vás a vaši společnost?
"Cílem tiskové zprávy je oznamovat něco zajímavého, jako je uvedení nového produktu nebo otevření nového umístění," říká Cara Downs, ředitelka spotřebitelských médií ve společnosti Public Relations. "Nechcete dostat tiskové zprávy šťastný a vyčerpávat média."
"Novináři dostávají tisíce tiskových zpráv, [takže] ... je nejlepší si rezervovat vaše tiskové zprávy jen pro důležité zprávy," dodal Gault . "Pokud bombardujete média s neveřejnými zprávami, ztratí úplně zájem o vaši značku."
Chcete-li se vyhnout tomu, že byste skončili ve složce koše s reportérem, většina odborníků v oblasti PR doporučuje uložit tiskové zprávy pro hlavní oznámení, jako jsou nové produkty nebo služby , uznání průmyslu nebo speciální události
Pokrytí základů
První lekce, kterou se většina novinářů dozví o zpravodajství zpráv, má pokrýt "pět W": kdo, co, kde, kdy a proč. Tyto základní informace představují jádro novinové zprávy a jasné a stručné informace. Zatímco reportér může šířit W v prvních odstavcích článku, aby se uvolnil prostor pro chytlavý náskok, vaše vydání by mělo zahrnovat všechny vpředu.
"Vždy odpovězte na pět W v prvním odstavci tiskové zprávy, "uvedla Stephanie Burkeová, vedoucíka účetní společnosti Highwire PR. "Většina pozornosti lidí je neuvěřitelně krátká, je klíčová pro získání nejdůležitějších informací v horní části stránky, takže čtenář odvádí pevné pochopení vašich zpráv."
Je také důležité si uvědomit, že váš tisk vydání není reklama. Podle společnosti Downs se malé firmy často dopouštějí chyby, že v názorech na tiskové zprávy uvádějí názory jako fakta. Navrhla, aby vše, co by mohlo být chápáno jako názor v citacích, a přiřadit je výkonnému řediteli společnosti.
Umístěte své vydání jako prostředek, ne jako příběh sám o sobě
Ačkoli vaše tisková zpráva může mít správné zasílání zpráv a podrobností , je opravdu úžasné hřiště, které přitahuje novináře, aby si přečetl vaši tiskovou zprávu, řekl Gault.
"Nikdy nepoužívejte tiskové prohlášení jako samotné hřiště, spíše použijte tiskové prohlášení jako podpůrný dokument na své hřiště, "uvedla na tiskové konferenci Mobby Business.
David Johnson, zakladatel a generální ředitel skupiny Strategic Vision PR Group, souhlasil a dodal, že solidní otevření je rozhodující pro to, aby vaše vydání bylo získáno médii. malé firmy dělají písemné tiskové zprávy, myslí si, že celá zpráva bude vyzdvihnutá, "řekl Johnson. "Většinou to, co je zvedeno, je první odstavec.Tento odstavec musí projít reportérem" zápachového testu ", pokud se tak nestane, tisková zpráva nebude pokryta. "
Johnson také doporučil, aby obsahoval popis "boilerplate" (jedna nebo dvě věty popisující vaši společnost), kontaktní informace v případě, že mají novináři další otázky a odkazy na vaše platformy sociálních médií.
Udělejte to zajímavé
Pět W obvykle popisuje, proč se událost vyskytuje nebo proč se rozhoduje. Existuje však další důvod, proč byste měli mít na zřeteli: Proč by se lidé měli věnovat vašemu oznámení?
"Obsah by měl odrážet, jak a proč jsou vaše zprávy důležité, a měly by vždy odkazovat na strategické, dlouhodobé cíle společnosti" řekl. "Dobrým pravidlem je přemýšlet o způsobu, jakým se vaše publikum děje. Pokud se z jejich pohledu nezdá být lákavé, je to pravděpodobně znamení, že si můžete uvolnit nebo vydat, dokud nebudete mít silnější příběh."
Pokud si myslíte, že vaše vydání zajistí pozornost vašich posluchačů, ujistěte se, že je váš obsah zajímavý, abyste ho mohli udržet.
"Originální a obsah je klíčový," uvedla Alexa Hoffmanová, vedoucí produktová manažerka společnosti PR Newswire. "Podporujeme používání multimédií, výzvy k akci a funkce sociálních médií, abyste zvýšili angažovanost s tím, co vytváříte."
Některé zdrojové rozhovory byly provedeny pro předchozí verzi tohoto článku.
4 Jedinečné nové sociální sítě, které budete chtít použít pro firmy
Facebook. Cvrlikání. Pinterest. Tumblr. Instagram. Youtube. LinkedIn. Víno. Snapchat. Google Plus. Ale počkejte, je to víc! Právě když jste si mysleli, že jste udělali účet pro vaše podnikání na všech možných kanálech sociálních médií, objeví se nový, který vyžaduje váš již omezenou dobu a pozornost.
Zahájení podnikání založeného na službách
Podniky založené na službách vám umožňují svobodu využít své schopnosti a získávat zisk. Můžete vylepšit své vášně, jako jsou vztahy s veřejností nebo psaní, a pomáhat druhým. Existuje však mnohem více praxe, než navrhnout atraktivní webové stránky, vytvářet sítě a řešit úkoly. Podnikání je podnikání a založení vlastní firmy není snadné.
Populární Příspěvky