Zabezpečení BYOD: Získání zaměstnanců ke koupi
Máte zavedenou bezpečnostní politiku Bring Your Own Device (BYOD) pro vaši společnost? Pokud tak učiníte, vaše zaměstnanci nemusí být příliš spokojeni. Nedávná zpráva společnosti Gartner pro výzkum technologií zjistila, že jedna pětina zásad společnosti BYOD selhala, protože zaměstnanci považují pravidla za příliš omezující a neobtěžují je dodržovat.
BYOD poskytuje flexibilitu pracovních sil bez dodatečných nákladů na poskytování zaměstnanců s gadgets. Pracovníci však nejsou obecně informováni o bezpečnostních zásadách společnosti BYOD nebo je o ně prostě nestará. A když se lídři společnosti pokusí přijmout politiky, které se zdají být příliš přísné, zaměstnanci to jen vyladí.
Další studie provedená poskytovatelem bezpečnostních řešení Absolute Software zjistila, že téměř čtvrtina respondentů si nemyslí, pokud je jejich osobní zařízení pro práci ztraceno nebo odcizeno. Podle této myšlenky není zabezpečení firemních údajů zodpovědností pracovníka.
Studie také zjistila, že zaměstnanci si nejsou vědomi hodnoty obchodních údajů uložených na svých zařízeních. Tento postoj může vysvětlit, proč, pokud dojde k bezpečnostnímu incidentu se svým vlastním telefonem, tabletem nebo jiným zařízením, mnoho zaměstnanců neudělá nic nového, aby zlepšilo své bezpečnostní chování.
Startup na bázi Toronta Better Dwelling, služební službě, má její kamarádi používají své smartphony k udržování kontaktu s hlavní kanceláří. Společnost potřebuje zapojit zaměstnance do inteligentních politik společnosti BYOD, protože porušení by mohlo ochromit celý podnik, řekl Paige Ring z Better Dwelling. Společnost má zavedené zásady pro zabezpečení sítě, jako je šifrování a ochrana heslem, ale bezpečnostní funkce jsou zbytečné, pokud nikdo nerozumí, proč jsou tam.
"Nemůžete donutit své zaměstnance dělat nic s vlastní hardware, "říká Ring.
Pokud zaměstnanci nedodržují bezpečnostní zásady BYOD, ohrožují firemní informace a síť společnosti, řekl Ring. Prvním zaměstnancům je však musí kupovat tyto zásady.
"BYOD je složitý, protože jakmile zaměstnanci vědí, že mohou používat své vlastní přístroje a aplikace v práci, nevidí důvody pro případné omezení," uvedl Cortney Thompson, ředitel pro cloud hosting a dodavatele kolokace Green House Data. "[Například], pokud mohu použít úložiště cloud společnosti, proč nemohu použít Dropbox? Proč nemohu tuto hru hrát přes síť?"
Nejlepší čas na řešení otázek BYOD je v současné době zásady jsou implementovány, dodal Thompson. Nevkládejte zásady obecným e-mailem, který by obsahoval pravidla. Společnost Thompson místo toho doporučila zavést zásady společnosti BYOD na schůzi celé společnosti a zdůraznila důvody pro správu mobilních zařízení. To také poskytuje příležitost k dialogu mezi zaměstnanci a vedoucím postojům k politikám.
Po této schůzce pokračujte v pravidelných setkáních týkajících se programu BYOD, které posilují pravidla nebo diskutují o změnách. Vedení by mělo tyto politické schůze přistupovat otevřeně; že společnost musí přijmout dva zásadní kroky k tomu, aby zaměstnance v oblasti bezpečnosti BYOD začaly po formálním zavádění politik
. "Nejprve by společnosti měly vyžadovat od zaměstnanců, kteří se podílejí na BYOD, každoročně podepisovat formulář potvrzující zásady a odpovědnost zaměstnanců a zbavovat se společnosti veškerých závazků plynoucích ze smazání dat nebo aplikací zaměstnanců," uvedl.
Účastníci BYODu zaregistrovali autorizovaná zařízení do systému správy mobilních zařízení společnosti, aby mohly být automaticky konfigurovány konfigurace zabezpečení, včetně zajištění možnosti vzdáleného uzamknutí nebo vymazání zařízení, pokud je hlášeno ztracené nebo ukradené.
Přístup k řízení těchto rizik je nezbytný, protože zařízení nevydávaná společností jsou příliš početná, různorodá a zranitelná, aby byla účinně spravována.
"Udržování víka o rizicích nového ekosystému BYOD bude vyžadovat IT oddělení rychlé a efektivní nasazení strategií, politik a řídících technologií v celém podniku, "řekl Steve Durbin, globální viceprezident pro informační fórum. "Zajištění dat organizace vaší organizace je nesmírně důležité, což znamená, že zaměstnanci mají možnost bezpečně a flexibilně využívat vlastní zařízení, je nezbytné pro zvýšení produktivity na pracovišti, konkurenceschopnosti a udržení morálky pracovní síly a udržení talentu."
vytvořené tak, aby odrážely různé faktory, jako je typ informace, vlastnictví zařízení a pravděpodobnost přístupu k citlivějším informacím, doplnil Durbin. Například informace a funkce nemusí být k dispozici prostřednictvím zařízení BYOD pro konkrétní skupiny / role, jako jsou obchodní systémy nebo systém lidských zdrojů. Použití určitých typů zařízení a aplikací může být také omezeno na pracovníky, které vyžadují specifické pracovní povinnosti, které vyžadují přístup do sítě mimo kancelář.
Aby organizace fungovala, organizace musí mít možnost důvěřovat svým lidem, aby udělali správnou věc . To je reálné pouze tehdy, pokud organizace poskytuje komunikaci, školení, monitorování a prosazování, které jasně popisují, jaké chování se od zaměstnanců očekává. Chování může být obtížné změnit a bezpečnostní povědomí je často nepřehledné.
Opravdová změna v chování bude vyžadovat nejen dobré občanské občanství, ale i řešení poskytující zaměstnance, řekl Adam Ely, zakladatel a COO společnosti Bluebox Security. Pokud existuje příliš mnoho omezení, zaměstnanci najdou způsoby, jak je obejít.
Zaměstnavatelé musí také ukázat, že respektují soukromí svých zaměstnanců. Jedním ze způsobů, jak to udělat, je umožnit panelu ochrany osobních údajů, který zobrazuje přesně to, o čem je společnost a která není sledována. Můžete také dát zaměstnanci možnost pozastavit obchodní využití zařízení. Tato volba dává zaměstnancům větší pocit kontroly nad jejich vlastními zařízeními, uvedla Ely.
Vědí, že mají určitou kontrolu a soukromí, dělá to mnohem jednodušší pro zaměstnance, aby si zakoupili bezpečnostní politiku BYOD
. .
Jaké finanční údaje společnosti byste měli sdílet se zaměstnanci?
Růst počtu zaměstnavatelů již v temnotě neopouštějí své zaměstnance o finanční výkonnosti společnosti, tvrdí nový výzkum. Studie společnosti Robert Half Management Resources ukázala, že 56 procent soukromých organizací poskytuje alespoň některé zaměstnanci s pravidelnými informacemi o finanční výkonnosti společnosti, a to z 32 procent v roce 2012.
Jaké zákazníky skutečně chtějí z webových stránek společnosti
Malé firmy mohou chtít věnovat více času práci na svých webových stránkách a mobilních aplikacích. Nové výzkumy zjistily, že pomalé a špatně výkonné webové stránky mohou být skutečnou škodou pro podniky. Ve skutečnosti 88 procent dotazovaných Američanů uvedlo, že mají negativní vztah s značkami, které mají chybné webové stránky a aplikace a 83 procent uvádí pomalé internetové stránky způsobují, že mají negativní reakci na značku nebo firmu.
Populární Příspěvky